Материал помещен в архив

ВОПРОС (ООО «ППС»): В бюджетной организации принято решение об использовании в дальнейшем имеющихся бланков строгой отчетности - приходных кассовых ордеров КО-1 и КО-1в и об исключении их из перечня бланков строгой отчетности организации.

Как отразить в бухгалтерском учете указанную операцию?

ОТВЕТ: Если организация принимает решение об использовании после 1 октября 2017 г. имеющихся бланков приходных кассовых ордеров (КО-1 и КО-1в), то с учетом разъяснения Министерства финансов Республики Беларусь от 02.10.2017 № 15-1-17/361 «Об использовании бланков приходных кассовых ордеров» по решению руководителя необходимо:

1) провести инвентаризацию бланков приходных кассовых ордеров и приходных кассовых ордеров (валютных), изготовленных до 1 октября 2017 г., по состоянию на 1 октября 2017 г.;

2) в приходно-расходной книге по учету бланков документов с определенной степенью защиты и карточках-справках по выданным и использованным бланкам документов с определенной степенью защиты сделать запись об исключении бланков (с указанием серий и номеров) из числа бланков документов с определенной степенью защиты, имеющихся на начало 1 октября 2017 г.;

3) составить бухгалтерскую справку-расчет на списание бланков приходных кассовых ордеров с забалансового учета;

4) стоимость бланков, числящихся в организациях на 1 октября 2017 г. на забалансовом счете 04 «Бланки строгой отчетности», на основании справки-расчета списать следующей записью: К-т 04 «Бланки строгой отчетности» (абзац 3 п.22 Инструкции о порядке использования и бухгалтерского учета бланков строгой отчетности, утвержденной постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 18.12.2008 № 196).

С 1 октября 2017 г. указанные бланки могут использовать для оформления приходных кассовых операций в установленном порядке до полного их использования. Однако они уже не будут бланками с определенной степенью защиты.

В дальнейшем по мере выдачи приходных кассовых ордеров ответственным исполнителям их стоимость будет списываться с субсчета 210 «Расходы к распределению» записью: Д-т 200 «Расходы по бюджету», 202 «Расходы за счет других бюджетов», 211 «Расходы по внебюджетным средствам», 215 «Расходы за счет внебюджетных фондов», 080 «Затраты на производство» - К-т 210.

29.12.2017

Людмила Еськова, кандидат экономических наук, доцент кафедры бухгалтерского учета, анализа и аудита в отраслях народного хозяйства Белорусского государственного экономического университета

Ответ подготовлен по результатам интернет-семинара «Бухгалтерский учет в бюджетных организациях»