Материал помещен в архив

ВОПРОС: В чьи функции должно входить ознакомление с приказами по основной деятельности исполнителей, указанных в приказах (секретарь, заведующий канцелярией, лицо, подготовившее проект приказа)?

ОТВЕТ: Нормативными правовыми актами Республики Беларусь по делопроизводству указанный вопрос не регламентирован. Организации самостоятельно определяют работников, в обязанности которых входит ознакомление исполнителей с документами, в т.ч. с приказами по основной деятельности. Например, согласно выпуску 1 Единого квалификационного справочника должностей служащих «Должности служащих для всех видов деятельности», утвержденному постановлением Минтруда РБ от 30.12.1999 № 159, выполнение указанных обязанностей может быть возложено на секретаря, секретаря приемной руководителя, заведующего канцелярией, делопроизводителя.

Соответствующие обязанности должны быть закреплены в локальных нормативных правовых актах (трудовом договоре, должностной инструкции и др.).

15.06.2011 г.

Андрей Рыбаков, кандидат исторических наук, директор Белорусского научно-исследовательского института документоведения и архивного дела