Материал помещен в архив. Актуальный материал по теме см. здесь

ВОПРОС: В чьи функции должно входить ознакомление с приказами по основной деятельности исполнителей, указанных в приказах (секретарь, заведующий канцелярией, лицо, подготовившее проект приказа)?

ОТВЕТ: Закрепляется в должностной инструкции работника или ином локальном нормативном правовом акте организации.

Инструкция по делопроизводству в государственных органах, иных организациях, утвержденная постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 19.01.2009 № 4, не содержит прямой нормы, закрепляющей возложение обязанностей по ознакомлению работников организации с распорядительными документами на определенное должностное лицо организации. Соответственно, обязанности работника, касающиеся ознакомления работников, закрепляются в его должностной инструкции или ином локальном нормативном правовом акте организации.

Распределение этой функции будет зависеть от размера организации, объема документооборота в ней, системы делопроизводства, принятой в организации.

13.11.2014

Екатерина Дернович, младший научный сотрудник отдела документоведения Белорусского научно-исследовательского института документоведения и архивного дела