Материал помещен в архив. Актуальный материал по теме см. здесь

ВОПРОС

В дополнительном соглашении к контракту у каждого работника указано, что работник обязан добросовестно выполнять свои трудовые обязанности, перечисленные в должностной (рабочей) инструкции (прилагается к контракту).

Необходимо ли делать копию рабочей инструкции и прикладывать к контракту каждого работника?

ОТВЕТ

Да, можно приложить копию рабочей инструкции.

Подпункт 2.1 п.2 примерной формы контракта нанимателя с работником, утвержденной постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 02.08.1999 № 1180, предлагает два варианта закрепления в контракте трудовой функции работника, которая обязательно должна содержаться в нем в соответствии со ст.19, 261² Трудового кодекса Республики Беларусь:

1) перечислить трудовые обязанности в пункте контракта;

2) дать отсылку к должностной (рабочей) инструкции, которая должна являться приложением к контракту.

Каждый из этих вариантов имеет свои преимущества и недостатки.

На первый взгляд второй вариант является более привлекательным, так как позволяет не дублировать информацию, содержащуюся в должностной (рабочей) инструкции, в контракте.

Однако он является неудачным с точки зрения делопроизводства в силу следующего:

1) контракт и должностная инструкция имеют разные сроки хранения и не могут формироваться в одно дело.

Срок хранения:

• контракта - 3 года после окончания срока действия контракта (п.641 Перечня типовых документов Национального архивного фонда Республики Беларусь, образующихся в процессе деятельности государственных органов, иных организаций и индивидуальных предпринимателей, с указанием сроков хранения (приложение 1 к постановлению Министерства юстиции Республики Беларусь от 24.05.2012 № 140));

• должностной (рабочей) инструкции - 50 лет после замены новой (п.30 вышеуказанного Перечня).

От редакции «Бизнес-Инфо» С 27 октября 2022 г. следует руководствоваться пп.31 и 676 и Перечня № 140 в ред. постановления Минюста от 30.08.2022 № 115. Комментарий см. здесь;

2) оформление грифа приложения на должностной (рабочей) инструкции затруднительно, так как она подлежит утверждению руководителем организации.

В связи с этим целесообразно оформить должностную (рабочую) инструкцию не как приложение к контракту, а как самостоятельный документ - локальный правовой акт и сделать на нее отсылку в контракте.

С учетом того, что в рассматриваемом случае в контракте указано, что должностная (рабочая) инструкция прилагается к контракту, оптимально будет изготовить копию должностной (рабочей) инструкции и приложить ее к нему. При этом подлинник должностной (рабочей) инструкции будет храниться в отдельном деле.

Необходимо также учитывать, что должностные (рабочие) инструкции могут разрабатываться каждому работнику персонально или группе работников, выполняющих в организации одинаковые функции.

25.05.2020

Екатерина Дернович, старший научный сотрудник отдела документоведения Белорусского научно-исследовательского института документоведения и архивного дела