Материал помещен в архив

ВОПРОС: В июле 2018 г. решением исполнительного комитета организация, имеющая свой расчетный счет, реорганизована путем присоединения к головной организации в качестве филиала с открытием субсчета.

Нужно ли начинать новую нумерацию при издании приказа о продолжении трудовых отношений на условиях ранее заключенных контрактов, договоров с работниками? Будет ли нарушением продолжение нумерации приказов (по личному составу, основной деятельности и т. д.)?

ОТВЕТ: Реорганизация на условиях присоединения к головной организации не является основанием для заведения новых дел в середине года и, следовательно, введения регистрации приказов (равно как и иных документов) с номера 1. Однако следует учесть, что при реорганизации в форме присоединения необходимо внести соответствующие дополнения и исправления на обложки дел, заведенных в январе 2018 г., когда был начат новый делопроизводственный год.

Справочно Если наименование организации изменялось в период формирования дела либо дело было заведено в одной организации, а окончено в другой, например при реорганизации или ликвидации организации, то на обложке дела дописывается наименование организации, в которой дело было окончено, а прежнее заключается в скобки (подп.2.1.2 п.2 Методических рекомендаций по оформлению обложек дел, утвержденных приказом директора Департамента по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь от 18.11.2013 № 53).

23.01.2019

Андрей Рыбаков, кандидат исторических наук, директор Белорусского научно-исследовательского института документоведения и архивного дела