Материал помещен в архив. Актуальный материал по теме см. здесь

ВОПРОС: В каких приказах необходимо указывать основание? Все ли приказы должны содержать основание?

ОТВЕТ: Основание указывается в приказах по личному составу.

В приказах и распоряжениях по личному составу основание издания документа указывается в конце каждого пункта. Если основание для издания нескольких пунктов документа является единым, оно указывается в конце текста (часть пятая п.99 Инструкции по делопроизводству в государственных органах, иных организациях, утвержденной постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 19.01.2009 № 4).

Например, основание указывается в приказе о перемещении на другую работу, о переводе работника на контрактную форму найма, о продлении трудового договора (контракта), об увольнении с работы и др.

В приказах по основной деятельности и административно-хозяйственным вопросам цели, задачи, причины, факты, послужившие основанием для издания распорядительного документа, излагаются в констатирующей части. Констатирующая часть в распорядительном документе может отсутствовать, если распорядительная часть не нуждается в обосновании (часть четвертая п.99 названной Инструкции).

19.03.2019

Екатерина Дернович, старший научный сотрудник отдела документоведения Белорусского научно-исследовательского института документоведения и архивного дела