Материал помещен в архив. Актуальный материал по теме см. здесь

ВОПРОС: В каких случаях подпись директора в письме дополняется словами: «общества», «института», «завода» и т.д.?

ОТВЕТ: При оформлении письма на бланке.

Реквизит «Подпись» является одним из реквизитов, придающих документу юридическую силу.

Данный реквизит состоит из наименования должности лица, подписавшего документ, собственноручной подписи и ее расшифровки (инициалы, фамилия). Если документ оформлен на бланке, то в названии должности указывается, как правило, видовое наименование организации (часть четвертая п.57 Инструкции по делопроизводству в государственных органах и организациях Республики Беларусь, утвержденной постановлением Минюста РБ от 19.01.2009 № 4).

Видовое наименование организации не следует путать с сокращенным.

Пример Директор института Подпись Расшифровка подписи       Директор завода Подпись Расшифровка подписи       Директор общества Подпись Расшифровка подписи       Директор фабрики Подпись Расшифровка подписи

02.05.2014

Екатерина Дернович, младший научный сотрудник отдела документоведения Белорусского научно-исследовательского института документоведения и архивного дела