Екатерина Дернович
юрист, старший научный сотрудник отдела документоведения Белорусского научно-исследовательского института документоведения и архивного дела

07.02.2022

ВОПРОС

В каких случаях подпись директора в письме дополняется словами: «общества», «института», «завода» и т. д.?

ОТВЕТ

При оформлении письма на бланке или с использованием углового штампа.

Реквизит «Подпись» - один из реквизитов, придающих документу юридическую силу.

Данный реквизит состоит из наименования должности лица, подписавшего документ, собственноручной подписи и ее расшифровки (инициалы, фамилия). Если документ оформлен на бланке или с использованием углового штампа, то в наименование должности включается, как правило, видовое наименование организации (ч.4 п.57 Инструкции по делопроизводству в государственных органах, иных организациях, утв. постановлением Минюста от 19.01.2009 № 4).

От редакции «Бизнес-Инфо» С 1 июля 2024 г. следует руководствоваться Инструкцией № 4 с учетом изменений, внесенных постановлениями Минюста от 10.01.2024 № 2 и от 30.04.2024 № 25. Комментарий см. здесь.

Обратите внимание! Видовое наименование организации не следует путать с сокращенным.

Пример Директор института Подпись Расшифровка подписи       Директор завода Подпись Расшифровка подписи       Директор общества Подпись Расшифровка подписи       Директор фабрики Подпись Расшифровка подписи       Директор школы Подпись Расшифровка подписи       Председатель правления банка Подпись Расшифровка подписи

При оформлении документа не на бланке в наименование должности включается полное наименование организации.

Дополнительно по теме • Всё по одной теме. Оформление документов в организации.