Материал помещен в архив. Актуальный материал по теме см. здесь

Екатерина Дернович
юрист, кандидат исторических наук, ведущий научный сотрудник отдела документоведения Белорусского научно-исследовательского института документоведения и архивного дела

14.10.2024

ВОПРОС

В каких случаях реквизит «заголовок к тексту» пишется, а в каких нет? И как оформить письмо с указанием: «Уважаемый Иван Иванович!»? Нужен ли восклицательный знак после ФИО? Нужно ли писать реквизит «заголовок к тексту» одновременно с указанием: «Уважаемый Иван Иванович!»? Каким НПА это установлено?

ОТВЕТ

Заголовок к тексту дает представление о содержании документа без его прочтения.

Реквизит «Заголовок к тексту» указывается на документах, оформленных на бланках или листах бумаги стандартного формата А4. Заголовок к тексту допускается не указывать на документах, оформляемых на бланках или листах бумаги стандартного формата А5 (п.50 Инструкции по делопроизводству в государственных органах, иных организациях, утв. постановлением Минюста от 19.01.2009 № 4).

От редакции «Бизнес-Инфо» С 17 сентября 2025 г. действует Инструкция по делопроизводству в государственных органах, иных организациях, утв. постановлением Минюста от 29.08.2025 № 65. Комментарий см. здесь.

Таким образом, требование к оформлению заголовка к тексту зависит от объема документа. Если документ оформляется на листах бумаги стандартного формата А5 или А4, но содержит 5-7 строк, допускается заголовок к тексту не оформлять.

Важно наличие заголовка к тексту на письмах и распорядительных документах.

Обращение в письме является частью текста документа, а заголовок к тексту - реквизит документа (п.50 Инструкции № 4).

Соответственно, вначале указывается заголовок к тексту, а затем обращение.

Нормативные правовые акты не регламентируют указание обращений адресату. Как правило, после обращения «Уважаемый Иван Иванович» ставится восклицательный знак.

Текст документа излагается простым и ясным языком с соблюдением норм официально-делового стиля литературного языка (п.63 Инструкции № 4).

Пример Об увольнении в порядке перевода Уважаемый Иван Иванович!

Дополнительно по теме • Всё по одной теме. Оформление документов в организации.

Материал подготовлен по результатам обсуждения в Сообществе

Перейдите в топик 1, топик 2.

Вы тоже можете задать свой вопрос экспертам.