Материал помещен в архив. Актуальный материал по теме см. здесь

ВОПРОС: 1. В какой последовательности оформляются визы в распорядительных документах (приказах по основной деятельности)?

2. Какая виза должна быть оформлена первой: виза исполнителя либо виза заместителя руководителя, курирующего соответствующее направление деятельности?

ОТВЕТ: 1. В порядке визирования.

Требования к визированию проектов документов, в том числе распорядительных, определены п.61 Инструкции по делопроизводству в государственных органах, иных организациях, утвержденной постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 19.01.2009 № 4 (далее - Инструкция).

При необходимости оформления нескольких виз они располагаются одна под другой в порядке визирования (часть восьмая п.61 Инструкции).

2. Первой на проекте документа должна располагаться виза исполнителя (должностного лица, подготовившего проект документа). Последующие визы располагают одна под другой в порядке визирования проекта документа.

При этом перечень лиц, визирующих проект документа, и порядок визирования определяется организацией самостоятельно и, как правило, закрепляется в локальном нормативном правовом акте (например, в инструкции по делопроизводству организации). Одним из оптимальных и наиболее удобных при применении на практике видов локальных правовых актов, закрепляющих порядок подготовки документов в организации, в том числе их визирования, является табель форм документов.

Порядок разработки табеля унифицированных форм документов установлен в п.17 Инструкции, а также в Методических рекомендациях по составлению табеля унифицированных форм документов организации, утвержденных приказом директора Департамента по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь от 29.12.2010 № 48.

02.02.2017

Андрей Рыбаков, кандидат исторических наук, директор Белорусского научно-исследовательского института документоведения и архивного дела