Материал помещен в архив

Дмитрий Варнашов
специалист по управлению документами, магистр управления, научный сотрудник отдела документоведения Белорусского научно-исследовательского института документоведения и архивного дела с ноября 2016 года по февраль 2021 года

02.09.2021

ВОПРОС

В какой раздел дополнения к личному листку по учету кадров вносятся сведения о присвоении разрядов?

ОТВЕТ

Нормативные правовые акты не предусматривают ведение личных дел (листков по учету кадров) рабочих. Однако, если принято решение об их ведении, следует учитывать следующее.

Тарификация труда включает в себя тарификацию работ и тарификацию рабочих на основе ЕТКС.

Справочно Тарификация работ - определение разряда работ по их сложности на основе описания работ, приведенных в тарифно-квалификационных характеристиках профессий рабочих. Работы в организации тарифицируются в соответствии с тарифно-квалификационными характеристиками профессий рабочих, содержащимися в ЕТКС. Для этого тарифицируемая работа сопоставляется с аналогичными работами, содержащимися в характеристиках и примерах работ тарифно-квалификационных характеристик, и с примерами работ, дополнительно разработанными в организациях (ч.2, 3 п.2 Общих положений Единого тарифно-квалификационного справочника работ и профессий рабочих, утв. постановлением Минтруда и соцзащиты от 30.03.2004 № 34).

Личные дела ведутся на руководителей и специалистов, научных работников, государственных служащих, а также других работников в случаях, определенных законодательством (ч.2 п.2 Инструкции о порядке формирования, ведения и хранения личных дел работников, утв. постановлением Комитета по архивам и делопроизводству при Совмине от 26.03.2004 № 2).

Можно выделить следующие категории работников: руководители; специалисты; другие служащие; рабочие (таблицы 4, 9 ОКРБ 014-2017 «Занятия», утв. постановлением Минтруда и соцзащиты от 24.07.2017 № 33).

Таким образом, в Инструкции № 2 закреплен конкретный перечень категорий работников, на которых личные дела заводят обязательно, - это руководители и специалисты.

Нормативные правовые акты не предусматривают дополнительные обязательства для нанимателей по ведению личных дел работников, относящихся к категории рабочих.

Кадровая служба может принять решение (и закрепить его в ЛПА) о ведении личных дел на работников, которые относятся к категории рабочих, в порядке, установленном Инструкцией № 2, или в ином порядке, утвержденном в ЛПА организации.

Соответственно, если в организации на рабочих ведутся личные дела в порядке, установленном Инструкцией № 2, сведения о присвоении разрядов рабочему можно отражать в п.2.2 «Сведения о повышении квалификации, аттестации» или п.2.4 «Записи об изменениях в иных учетных сведениях о работнике» дополнения.

Материал подготовлен по результатам обсуждения в Сообществе

Вы тоже можете задать свой вопрос экспертам.