Материал помещен в архив

ВОПРОС: В какой срок работник организации, направленный в служебную командировку за границу, обязан вернуть неизрасходованные денежные средства?

ОТВЕТ: В срок 15 рабочих дней со дня возвращения из командировки, исключая день прибытия.

Работник обязан не позднее 15 рабочих дней со дня возвращения из командировки, исключая день прибытия, представить в бухгалтерскую службу юридического лица, подразделения, индивидуальному предпринимателю отчет об израсходованных суммах иностранной валюты с приложением документов, подтверждающих произведенные расходы, и возвратить неизрасходованную иностранную валюту либо белорусские рубли, за исключением случаев, установленных в п.1 части второй ст.107 Трудового кодекса Республики Беларусь (часть первая п.28 Инструкции о порядке ведения кассовых операций в наличной иностранной валюте на территории Республики Беларусь, утвержденной постановлением Правления Национального банка Республики Беларусь от 29.03.2013 № 185, далее - Инструкция № 185).

Указанный срок не зависит от способа выдачи (перечисления) аванса (наличными либо путем перечисления на личную или корпоративную карточку), способа оплаты расходов (в наличной либо безналичной форме) и валюты, в которой выдан аванс.

К отчету об израсходованных суммах иностранной валюты прилагаются подтверждающие документы, перечисленные в части второй п.28 Инструкции № 185.

Невозвращение в установленный срок средств в иностранной валюте, выданных под отчет, в том числе на оплату расходов по командировкам за пределы Республики Беларусь, влекут наложение штрафа на индивидуального предпринимателя или юридическое лицо в размере до пятикратной суммы этих средств (ст.11.49 Кодекса Республики Беларусь об административных правонарушениях).

От редакции «Бизнес-Инфо» С 1 марта 2021 г. действует новый КоАП от 06.01.2021 № 91-З. Комментарии см. здесь.

Справочно Дополнительно по данному вопросу см.: • «Документальное оформление командировки за границу и командировочных расходов»; • «Расчеты по зарубежным командировкам».

От редакции «Бизнес-Инфо» С 31 января 2018 г. ст.11.49 Кодекса Республики Беларусь об административных правонарушениях исключена Законом Республики Беларусь от 08.01.2018 № 95-З. Комментарий см. здесь. С 1 июня 2019 г. действует Инструкция о порядках ведения кассовых операций и расчетов наличными денежными средствами, утвержденная постановлением Правления Национального банка Республики Беларусь от 19.03.2019 № 117.

31.10.2017

Галина Агапова, экономист, редактор аналитической правовой системы «Бизнес-Инфо»