Материал помещен в архив. Актуальный материал по теме см. здесь

ВОПРОС: В каком году следует отнести к документам, завершенным делопроизводством, а также сдать в архив:

1) годовую бухгалтерскую отчетность за 2017 год, составленную в I квартале 2018 г.;

2) действующий Устав общества, утвержденный общим собранием акционеров от 15.03.2017?

ОТВЕТ: Годовая бухгалтерская отчетность за 2017 год, составленная в I квартале 2018 г., будет относиться к 2017 году и должна быть сдана в архив в течение 2019 года. Устав общества необходимо сдать в архив организации в течение 2019 года.

Отчеты группируются в дела того года, к которому они относятся по своему содержанию, независимо от времени их составления (часть восьмая п.172 Инструкции по делопроизводству в государственных органах, иных организациях, утвержденной постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 19.01.2009 № 4; часть восьмая п.46 Правил работы архивов государственных органов и иных организаций, утвержденных постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 24.05.2012 № 143).

Таким образом, годовой отчет за 2017 год, составленный в I квартале 2018 г., будет относиться к 2017 году и должен быть сдан в архив в течение 2019 года.

Дело с Уставом общества, утвержденным общим собранием акционеров от 15.03.2017, будет считаться завершенным делопроизводством 31 декабря 2017 г. Его также необходимо сдать в архив организации в течение 2019 года.

Заголовки дел включаются в опись дел структурного подразделения того года, в котором они были начаты делопроизводством (п.90 вышеназванных Правил).

От редакции «Бизнес-Инфо» С 27 октября 2022 г. гл.6 (пп.42-46) и гл.11 (пп.83-96) Правил № 143 исключены постановлением Минюста от 31.08.2022 № 118. Комментарий см. здесь.

18.02.2019

Екатерина Дернович, старший научный сотрудник отдела документоведения Белорусского научно-исследовательского института документоведения и архивного дела