Материал помещен в архив

ВОПРОС: В каком отделе организации должны храниться оригиналы подписанных актов сдачи-приемки выполненных работ?

ОТВЕТ: В бухгалтерии и производственно-техническом отделе.

Согласно п.1 письма Министерства архитектуры и строительства Республики Беларусь от 23.01.2012 № 11-1-34/67 «О порядке применения и заполнения отдельных форм первичных учетных документов в строительстве» акт сдачи-приемки выполненных строительных и иных специальных монтажных работ, формы которого установлены постановлением Министерства архитектуры и строительства Республики Беларусь от 29.04.2011 № 13 (далее - постановление № 13), заполняется в количестве четырех экземпляров:

• два экземпляра - для организации - исполнителя работ (для производственно-технического отдела и бухгалтерии);

• два экземпляра - для заказчика (для представителя технического надзора и бухгалтерии).

Справочно В настоящее время постановлением № 13 установлены следующие формы актов сдачи-приемки выполненных строительных и иных специальных монтажных работ: • С-2 (приложение 3); • С-2а (приложение 4); • С-2б (приложение 5); • С-2в (приложение 6).

При необходимости участниками строительства могут составляться дополнительные экземпляры.

Исходя из вышеизложенного в подрядной организации оригиналы подписанных актов должны быть и в бухгалтерии, и в производственно-техническом отделе. У заказчика акт хранится в бухгалтерии и у представителя технического надзора, который осуществляет постоянный контроль и надзор за соответствием строительно-монтажных работ, применяемых материалов, изделий, конструкций и оборудования нормативно-технической и утвержденной проектно-сметной документации, а также освидетельствование, приемку и учет всех выполненных работ.

При необходимости дополнительный экземпляр может храниться в других отделах (например, планово-экономическом отделе), а также у отдельных специалистов или руководителей (например, у заместителя директора по капитальному строительству). При этом дополнительный оригинальный экземпляр акта следует учесть в договоре строительного подряда.

Ранее подтверждением объема и стоимости выполненных строительно-монтажных работ по объектам, сметная документация на которые составлена в базисном уровне цен 2006 г., а договорная цена на строительство объекта сформирована в соответствии с Положением о порядке формирования договорной (контрактной) цены и расчетов между заказчиком и подрядчиком при строительстве объектов, утвержденным постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 03.03.2005 № 235 (далее - Положение № 235, постановление № 235), служил акт выполненных работ (этапов) (приложение 6 к Положению № 235). Его форма отменена с 12 февраля 2014 г. постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 31.01.2014 № 88 «Об организации и проведении процедур закупок товаров (работ, услуг) и расчетах между заказчиком и подрядчиком при строительстве объектов».

Постановление № 235 утратило силу постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 10.11.2014 № 1061.

До утверждения акта формы С-2в вместо акта выполненных работ (этапов) (приложение 6 к Положению № 235) следовало оформлять акт формы С-2.

В нормативных документах, письмах и разъяснениях не определено место хранения оригиналов актов выполненных работ (этапов). Поэтому, по мнению автора, до сдачи в архив их следует хранить аналогично рассматриваемым в вопросе актам, так как и те и другие служат подтверждением объема и стоимости выполненных работ, либо руководителем организации может быть принято иное решение о месте хранения их оригиналов.

03.04.2015

Татьяна Сидляревская, инженер производственно-технического отдела