Материал помещен в архив

ВОПРОС: В каком случае составляется законченная опись дел временного (свыше 10 лет) хранения?

ОТВЕТ: Если несколько годовых разделов или один годовой раздел сводной описи дел временного (свыше 10 лет) хранения имеют число заголовков дел, равное тысяче либо иной четырехзначной цифре (п.159 Правил работы архивов государственных органов и иных организаций, утвержденных постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 24.05.2012 № 143).

При формировании законченной описи дел следует учитывать, что все заголовки дел, составляющие один годовой раздел сводной описи, должны быть включены в одну законченную опись, при этом физический объем законченной описи вместе со справочным аппаратом к ней и листом-заверителем не должен превышать 250 листов.

14.07.2016

Наталия Кондакова, специалист по внедрению систем электронного документооборота, научный сотрудник отдела документоведения Белорусского научно-исследовательского института документоведения и архивного дела с декабря 2005 года по ноябрь 2009 года

Для более детального изучения см.:

10 ответов на вопросы по составлению и оформлению сводных и законченных описей дел временного хранения.