Вопрос-ответ от 30.01.2013
Автор: Секержицкая Е.

В настоящее время некоторые авиакомпании кроме продажи пассажирам электронных билетов ввели систему электронной регистрации на самолет (пассажир самостоятельно может выбрать себе посадочное место и распечатать посадочный талон). Могут ли быть расходы по авиаперевозке возмещены работнику при наличии у нанимателя, отправившего работника в командировку за пределы Республики Беларусь, распечатанного электронного посадочного талона?


 

Материал помещен в архив

 

Дополнительная информацияУстановить закладкуКомментарии ВОПРОС (ОАО «АРЗ»): В настоящее время некоторые авиакомпании кроме продажи пассажирам электронных билетов ввели систему электронной регистрации на самолет (пассажир самостоятельно может выбрать себе посадочное место и распечатать посадочный талон).

Могут ли быть расходы по авиаперевозке возмещены работнику при наличии у нанимателя, отправившего работника в командировку за пределы Республики Беларусь, распечатанного электронного посадочного талона?

 

ОТВЕТ: Могут, но окончательное решение принимает наниматель.

Документами, подтверждающими факт совершения полета и понесенных затрат при приобретении электронного билета, являются маршрут/квитанция, пассажирский купон посадочного талона и документы, подтверждающие факт оплаты, так как содержат информацию о маршруте, дате полета, фамилии и имени пассажира, форме оплаты. При этом факт оплаты подтверждается кассовым чеком или приходным кассовым ордером с указанием уплаченной суммы, а в случае оформления билета по безналичному расчету - платежным поручением (Инструкция о порядке и условиях предоставления гарантий и компенсаций при служебных командировках за границу, утвержденная постановлением Минтруда и соцзащиты РБ от 30.07.2010 № 115, постановление Минтранса РБ от 28.06.2008 № 76 «Об утверждении формы электронного пассажирского билета и багажной квитанции в гражданской авиации»).

Таким образом, при получении работником электронного посадочного талона в самолет, по мнению автора, основанием для возмещения расходов по перелету может являться распечатанная бумажная версия посадочного талона и наличие у работника всех остальных вышеперечисленных документов. Окончательное решение принимает наниматель.

 

30.01.2013

 

Елена Секержицкая, заместитель начальника управления развития мотивационного потенциала заработной платы в реальном секторе экономики Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь

 

Ответ подготовлен по результатам интернет-интервью «Направление работников в служебные командировки»