Екатерина Дернович
юрист, старший научный сотрудник отдела документоведения Белорусского научно-исследовательского института документоведения и архивного дела

04.01.2022

ВОПРОС

В номенклатуре дел в каждом отделе в конце идет выписка из номенклатуры за своим индексом.

Этот же индекс и нужно ставить при утверждении выписки? Какие номера нужно ставить в выписке из номенклатуры дел для различных отделов?

ОТВЕТ

Воспроизводится дата и регистрационный индекс сводной номенклатуры дел.

Выписка из документа - это копия документа, воспроизводящая часть его реквизитов, заверенная в установленном порядке (ч.3 п.64 Инструкции по делопроизводству в государственных органах, иных организациях, утв. постановлением Минюста от 19.01.2009 № 4).

От редакции «Бизнес-Инфо» С 1 июля 2024 г. следует руководствоваться Инструкцией № 4 с учетом изменений, внесенных постановлениями Минюста от 10.01.2024 № 2 и от 30.04.2024 № 25. Комментарий см. здесь.

Соответственно, в выписке из номенклатуры дел воспроизводятся дата и регистрационный индекс сводной номенклатуры дел.

Регистрационный индекс номенклатуры дел состоит из индекса дела, в которое она включается, и порядкового регистрационного номера регистрации внутренних документов (п.31 Методических рекомендаций по составлению и применению номенклатур дел организаций, типовых и примерных номенклатур дел, утв. приказом директора Департамента по архивам и делопроизводству Минюста от 01.07.2020 № 23).

От редакции «Бизнес-Инфо» С 25 июля 2024 г. действуют Методические рекомендации по составлению и применению номенклатур дел организаций, типовых и примерных номенклатур дел, утв. приказом Департамента по архивам и делопроизводству Минюста от 25.07.2024 № 36.

Пример 1-20/130, где 1-20 - индекс дела по номенклатуре дел организации, 130 - порядковый регистрационный номер.

Выпискам из номенклатуры дел не присваиваются самостоятельные порядковые номера.

Материал подготовлен по результатам обсуждения в Сообществе

Вы тоже можете задать свой вопрос экспертам.