Материал помещен в архив. Актуальный материал по теме см. здесь

ВОПРОС: В номенклатуру дел какого структурного подразделения (отдела) следует включить дело по воинскому учету, если вопросами ведения воинского учета и бронирования военнообязанных в организации занимается инспектор по кадрам?

ОТВЕТ: Дело по воинскому учету необходимо включить в раздел номенклатуры дел кадровой службы.

Порядок разработки номенклатуры дел регламентирован в:

• главе 10 Инструкции по делопроизводству в государственных органах, иных организациях, утвержденной постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 19.01.2009 № 4;

• главе 5 Правил работы архивов государственных органов и иных организаций, утвержденных постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 24.05.2012 № 143.

Номенклатура дел организации должна включать документы, образующиеся в деятельности каждого управления, отдела, сектора, иного структурного подразделения, каждого работника, а также общественных организаций, коллегиальных органов, комиссий, временно действующих структур организации и групп работников. Соответственно, одной из функций номенклатуры дел является систематизация всех дел организации.

Номенклатура дел составляется по структурному принципу (в соответствии с утвержденной и отраженной в штатном расписании структурой организации) или по структурно-функциональному принципу (в соответствии со штатным расписанием, управленческими функциями и направлениями деятельности организации) (п.37 названных выше Правил).

Так как инспектор по кадрам в соответствии со штатным расписанием относится к кадровой службе, то дела, формируемые им, включаются в раздел номенклатуры дел кадровой службы.

В случае составления номенклатуры дел по функциональному принципу дела по воинскому учету можно включить в отдельный раздел номенклатуры дел «Организация воинского учета».

08.06.2015

Екатерина Дернович, научный сотрудник отдела документоведения Белорусского научно-исследовательского института документоведения и архивного дела