В номенклатуру дел на 2021 год включено дело «Книга складского учета материальных ценностей». В Перечне № 140 и Перечне № 52 его нет. Требуется ли проводить заседание экспертной комиссии для включения этого дела в номенклатуру на 2022 год, или в примечании можно указать протокол прошлого года? 02.12.2021 автор Дернович Е.

Вопрос-ответ от 02.12.2021
Автор: Дернович Е.

В номенклатуру дел на 2021 год включено дело «Книга складского учета материальных ценностей». В Перечне № 140 и Перечне № 52 его нет. Требуется ли проводить заседание экспертной комиссии для включения этого дела в номенклатуру на 2022 год, или в примечании можно указать протокол прошлого года?

Искать как словосочетание

Искать в документе Искать в содержании

0/0

Содержание

Вопрос-ответ от 02.12.2021
Автор: Дернович Е.

Установить закладку

Екатерина Дернович
юрист, старший научный сотрудник отдела документоведения Белорусского научно-исследовательского института документоведения и архивного дела

02.12.2021

ВОПРОС

В номенклатуру дел на 2021 год включено дело «Книга складского учета материальных ценностей». В Перечне № 140 и Перечне № 52 его нет.

Требуется ли проводить заседание экспертной комиссии для включения этого дела в номенклатуру на 2022 год, или в примечании можно указать протокол прошлого года?

ОТВЕТ

В примечании можно указать протокол, в котором был определен срок хранения, то есть протокол прошлого года.

В графе 5 «Примечание» номенклатуры дел проставляются отметки о датах и индексах протоколов заседаний ЦЭК (ЭК) организации, в соответствии с которыми установлены сроки хранения документов, не отраженных в перечнях документов с указанием сроков хранения (подп.165.5 п.165 Инструкции по делопроизводству в государственных органах, иных организациях, утв. постановлением Минюста от 19.01.2009 № 4).

На основании этого в графе 5 номенклатуры дел можно указать дату и индекс прошлого года.

Дополнительно по теме

• Всё по одной теме. Номенклатура дел организации.

От редакции «Бизнес-Инфо»

С 27 октября 2022 г. постановлением Минюста от 30.08.2022 № 115 внесены изменения в перечень типовых документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, иных организаций и индивидуальных предпринимателей, с указанием сроков хранения согласно приложению 1 к постановлению Минюста от 24.05.2012 № 140. Комментарий см. здесь.

С 28 ноября 2022 г. действует перечень документов, образующихся в процессе деятельности Министерства образования, структурных подразделений областных и Минского городского исполнительных комитетов, осуществляющих государственно-властные полномочия в сфере образования и государственной молодежной политики, государственных организаций, подчиненных Министерству образования, с указанием сроков хранения, уст. постановлением Минобразования от 28.11.2022 № 450.

С 1 июля 2024 г. следует руководствоваться Инструкцией № 4 с учетом изменений, внесенных постановлениями Минюста от 10.01.2024 № 2 и от 30.04.2024 № 25. Комментарий см. здесь.

Материал подготовлен по результатам обсуждения в Сообществе

Вы тоже можете задать свой вопрос экспертам.