Материал помещен в архив

Екатерина Дернович
юрист, старший научный сотрудник отдела документоведения Белорусского научно-исследовательского института документоведения и архивного дела

10.12.2021

ВОПРОС

В номенклатуру дел на 2021 год внесено дополнительное дело «Распоряжения руководителя». Делу присвоили резервный индекс 1-31. В номенклатуре на 2021 год распорядительные документы (приказы) находятся под индексами 1-4, 1-5.

Какой индекс этому делу следует присвоить на 2022 год: 1-6 или 1-31? Если присвоить 1-6, нужно ли согласовывать с архивом номенклатуру дел на 2022 год (последний раз согласовывали номенклатуру на 2020 год)?

ОТВЕТ

На 2022 год заголовку дела с распоряжениями необходимо присвоить индекс 1-6, при этом согласовывать номенклатуру дел не нужно, она согласовывается один раз в 5 лет.

Сводные номенклатуры дел организаций, являющихся источниками комплектования государственных архивов, согласовываются с соответствующими государственными архивами или структурными подразделениями по архивам и делопроизводству областных исполнительных комитетов один раз в 5 лет или после значительных изменений в структуре организации независимо от срока предыдущего согласования (п.29 Правил работы архивов государственных органов и иных организаций, утв. постановлением Минюста от 24.05.2012 № 143).

От редакции «Бизнес-Инфо» С 27 октября 2022 г. гл.5 (пп.21-41) Правил № 143 исключена постановлением Минюста от 31.08.2022 № 118. Комментарий см. здесь.

В конце каждого раздела (подраздела) номенклатуры дел предусматриваются резервные индексы для незапланированных дел, заводимых в течение года.

Переходящие дела включаются в номенклатуру дел следующего года под тем же индексом (подп.39.1 п.39 Правил № 143).

Таким образом, индекс дела с распоряжениями в номенклатуре дел на 2022 год будет 1-6, согласовывать с архивом это не нужно.

Дополнительно по теме • Всё по одной теме. Номенклатура дел организации. • В конце 2022 года выяснилось, что дело так и не было заведено, на будущий год оно будет исключено из номенклатуры дел. Изменится нумерация переходящих дел, которые стоят после этого незаведенного дела. Как это оформить?

Материал подготовлен по результатам обсуждения в Сообществе

Вы тоже можете задать свой вопрос экспертам.