Екатерина Дернович
юрист, старший научный сотрудник отдела документоведения Белорусского научно-исследовательского института документоведения и архивного дела

04.04.2022

ВОПРОС

В организации есть должностная инструкция главному инженеру от 01.03.2020 № 1 (пример). В нее нужно внести изменения и корректировки путем утверждения новой инструкции (изменений много).

Какой у нее будет регистрационный номер: тот же и другая дата или нужно присваивать новый номер?

ОТВЕТ

При издании новой должностной инструкции ей необходимо присвоить новый регистрационный индекс.

Регистрация документа - запись учетных данных о документе в регистрационной форме с присвоением ему регистрационного индекса, фиксирующая факт его создания, получения или отправки (подп.139.1 п.139 Инструкции по делопроизводству в государственных органах, иных организациях, утв. постановлением Минюста от 19.01.2009 № 4).

Таким образом, новый регистрационный индекс зафиксирует факт создания новой должностной инструкции.

От редакции «Бизнес-Инфо» С 1 июля 2024 г. следует руководствоваться Инструкцией № 4 с учетом изменений, внесенных постановлениями Минюста от 10.01.2024 № 2 и от 30.04.2024 № 25. Комментарий см. здесь.

Дополнительно по теме • Приказ об утверждении формы журнала регистрации должностных (рабочих) инструкций.

Материал подготовлен по результатам обсуждения в Сообществе

Вы тоже можете задать свой вопрос экспертам.