Материал помещен в архив

ВОПРОС (ООО «К»): В организации г. Минска водитель, осуществляющий международные перевозки грузов, согласно приказу нанимателя направлен в служебную командировку за границу с 16 мая по 5 июня 2015 г. по маршруту Беларусь - Литва - Германия - Бельгия - Беларусь.

Как рассчитывать расходы по найму жилого помещения при отсутствии подтверждающих документов и суточные за следующие дни:

• 16 мая - загрузка в Могилеве, прибытие в Минск;

• 17-19 мая - вынужденная стоянка в Минске (согласно приказу указанные дни исключены из срока командирования);

• 20 мая - следование по территории Беларуси;

• 21 мая - пересечение границы с Литвой (по штампу в паспорте);

• 21 мая - прибытие на предприятие в Литве (на разгрузку);

• 22 мая - убытие из Литвы;

• 25 мая - прибытие на предприятие в Германию (на разгрузку);

• 25 мая - убытие из Германии;

• 26 мая - прибытие на предприятие в Бельгию (на загрузку);

• 27 мая - убытие из Бельгии;

• 30 мая - пересечение границы с Польшей;

• 31 мая - 1 июня - разгрузка в Минске;

• 2-3 июня - вынужденная стоянка в Минске (согласно приказу указанные дни исключены из срока командирования);

• 4 июня - следование по территории Беларуси (на разгрузку в Могилеве);

• 5 июня - прибытие в Минск?

ОТВЕТ: Возмещение суточных за время пребывания командированного работника за границей производится в иностранной валюте с включением дня отъезда из Республики Беларусь и дня прибытия в Республику Беларусь по нормам, установленным для государства, в которое направлен работник в командировку (часть первая п.22 Инструкции о порядке и условиях предоставления гарантий и компенсаций при служебных командировках за границу, утвержденной постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 30.07.2010 № 115).

Для водителей, осуществляющих международные автомобильные перевозки грузов и пассажиров, и лиц, командированных вместе с ними, днем отъезда (выбытия) из Республики Беларусь и днем прибытия в Республику Беларусь считаются дни пересечения Государственной границы Республики Беларусь.

При этом за время следования по территории Республики Беларусь до дня отъезда из Республики Беларусь либо после дня прибытия в Республику Беларусь суточные выплачиваются в белорусских рублях по нормам, установленным законодательством Республики Беларусь по оплате служебных командировок в пределах Республики Беларусь.

При командировании работников за границу оплата расходов по найму жилого помещения (исключая время нахождения в пути) при отсутствии подтверждающих документов осуществляется в размере 5 % (либо в пределах 20 %) от нормы расходов по найму жилого помещения (п.16 Инструкции).

Следовательно, за 16, 31 мая, 1, 4, 5 июня суточные возмещаются по нормам, установленным при командировках в пределах Республики Беларусь, за остальные дни - по нормам, установленным для страны командирования (Литва, Германия, Бельгия).

Причем решение вопроса о выплате суточных за 22 мая по нормам, установленным для Литвы или Германии, а за 25 мая - Германии или Бельгии находится в компетенции нанимателя.

20.08.2015

Тамара Алейникова, экономист, редактор аналитической правовой системы «Бизнес-Инфо»

Ответ подготовлен по результатам интернет-семинара «Служебные командировки за границу»