Материал помещен в архив

ВОПРОС

В организации государственной формы собственности, не являющейся источником комплектования государственного архива, функционируют первичные организации ряда общественных организаций (профессиональный союз и др.).

По какой графе Перечня типовых документов Национального архивного фонда Республики Беларусь, образующихся в процессе деятельности государственных органов, иных организаций и индивидуальных предпринимателей, с указанием сроков хранения, установленного постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 24.05.2012 № 140 (далее - Перечень), необходимо указывать в номенклатуре дел сроки хранения документов, образующихся в деятельности данных общественных организаций?

ОТВЕТ

Согласно графе Перечня, по которой устанавливаются сроки хранения для документов организации.

От редакции «Бизнес-Инфо» С 27 октября 2022 г. следует руководствоваться Перечнем № 140 в ред. постановления Минюста от 30.08.2022 № 115. Комментарий см. здесь.

При наличии в организации общественной организации (профессионального союза и др.) ее номенклатура дел составляется по форме, установленной для номенклатур дел структурных подразделений. Документы общественной организации включаются в сводную номенклатуру дел самостоятельным разделом (п.159 Инструкции по делопроизводству в государственных органах, иных организациях, утвержденной постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 19.01.2009 № 4).

Общественные организации (за исключением республиканских государственно-общественных объединений) являются негосударственными организациями. Соответственно, указанные организации определяют сроки хранения документов, образующихся в процессе их деятельности, согласно графе 3 Перечня.

Однако первичные организации общественных организаций функционируют в рамках конкретных организаций, а их документы включаются в сводную номенклатуру дел; сроки хранения документов, которые образуются в их деятельности, должны устанавливаться согласно той графе Перечня, по которой устанавливаются сроки хранения иных документов организации.

Таким образом, в рассматриваемом случае сроки хранения документов, образующихся в деятельности первичных организаций общественных организаций, должны устанавливаться согласно графе 4 Перечня (как и сроки хранения иных документов, образующихся в деятельности организации).

18.01.2021

Дмитрий Варнашов, научный сотрудник отдела документоведения Белорусского научно-исследовательского института документоведения и архивного дела