Рубрики
Инструменты поиска
Сообщество
Избранное
Мой профиль
Войти
Материал помещен в архив. Актуальный материал по теме см. здесь
01.06.2022
ВОПРОС
В организации имеются папки, содержащие анкеты аффилированных лиц организации. Однако такой вид документов не предусмотрен в Перечне № 140.
Можно ли включить анкеты аффилированных лиц в номенклатуру дел организации? Если да, то каков порядок и как определить, каким будет индекс дела и срок хранения?
ОТВЕТ
Обязательно нужно включить в номенклатуру дел. Индекс дела зависит от раздела номенклатуры дел, куда оно будет включено. Срок хранения устанавливает ЦЭК (ЭК) организации.
Дело с анкетами аффилированных лиц должно быть включено в номенклатуру дел, так как номенклатура дел составляется на дела всей организации (п.152 Инструкции по делопроизводству в государственных органах, иных организациях, утв. постановлением Минюста от 19.01.2009 № 4).
Индекс такого дела будет зависеть от того, в какой раздел номенклатуры дел оно будет включено (подп.165.1 п.165 Инструкции № 4).
Так, первая цифра индекса - номер раздела номенклатуры дел, а вторая - порядковый номер дела в пределах данного раздела.
Перечень № 140 не содержит срока хранения анкет аффилированных лиц, соответственно, в организации срок хранения имеет право установить центральная экспертная комиссия (экспертная комиссия) (ЦЭК (ЭК)) организации.
 |
От редакции «Бизнес-Инфо» С 27 октября 2022 г. следует руководствоваться Перечнем № 140 в ред. постановления Минюста от 30.08.2022 № 115. Комментарий см. здесь. |
Центральная экспертная комиссия (ЦЭК, ЭК) является совещательным органом, решения которого оформляются:
• протоколами, утверждаемыми руководителем организации;
• приказом (распоряжением) руководителя организации (абз.2 п.56, п.57 Правил работы архивов государственных органов и иных организаций, утв. постановлением Минюста от 24.05.2012 № 143).
Фрагмент номенклатуры дел с документами об аффилированных лицах
| Индекс дела (тома, части) | Название раздела, заголовок дела (тома, части) | Количество дел (томов, частей) | Срок хранения дела (тома, части) и № пунктов по перечню* | Примечание |
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
|
3. Совет директоров |
||||
|
3-1 |
Положение о Совете директоров |
Постоянно п.27 |
||
|
3-2 |
Положение об исполнительном органе |
Постоянно п.27 |
||
|
3-3 |
Положение об аффилированных лицах |
Постоянно п.27 |
||
|
3-4 |
Протоколы заседаний Совета директоров |
Постоянно п.17 |
||
|
3-5 |
Анкеты аффилированных лиц |
5 лет |
После исключения из списка аффилированных лиц. Протокол заседания ЭК от 25.05.2022 № 3 | |
|
3-6 |
||||
|
3-7 |
 |
Дополнительно по теме • Всё по одной теме. Номенклатура дел организации. |
Материал подготовлен по результатам обсуждения в Сообществе
 |
Вы тоже можете задать свой вопрос экспертам. |