Материал помещен в архив

ВОПРОС (ООО «АФ»): В организации используется легковой автомобиль. Списание топлива осуществляется на основании линейных норм топлива для этого автомобиля, но характеристика двигателя по vin-коду не совпадает с фактическими данными технического паспорта.

Можно ли данные расходы относить на затраты, учитывая при налогообложении прибыли, несмотря на несовпадение?

ОТВЕТ: Нельзя.

При налогообложении прибыли не учитываются затраты на оплату стоимости топливно-энергетических ресурсов, израсходованных сверх норм, установленных в соответствии с законодательством (подп.1.7 п.1 ст.131 Налогового кодекса Республики Беларусь).

Нормы расхода топлива на транспортные средства, которые зависят от марки и модели автомобиля, а также от мощности его двигателя, установлены постановлением Министерства транспорта и коммуникаций Республики Беларусь от 06.01.2012 № 3. Аналогичным образом представлены нормы расхода топлива и в иных документах, принятых Министерством транспорта и коммуникаций Республики Беларусь.

Следовательно, норма расхода топлива считается установленной в случае, если характеристики автомобиля полностью соответствуют указанным в документах Министерства транспорта и коммуникаций Республики Беларусь марке, модели автомобиля, а также мощности его двигателя. Если такое соответствие не соблюдается, то необходимо пройти процедуру установления норм расхода топлива, предусмотренную п.7 Инструкции о порядке применения норм расхода топлива для механических транспортных средств, машин, механизмов и оборудования, утвержденной постановлением Министерства транспорта и коммуникаций Республики Беларусь от 31.12.2008 № 141.

В случае наличия обоснованных сомнений в достоверности данных технической документации на автомобиль необходимо предпринять действия с целью выявления его действительных технических характеристик (направить запрос производителю, официальному представителю и т. п.).

В случае выявления подобных несоответствий контрольными органами одним из возможных последствий является признание списанного топлива без наличия утвержденных Министерством транспорта и коммуникаций Республики Беларусь норм расхода и, как следствие, исключение его стоимости из затрат, учитываемых при исчислении налога на прибыль.

23.11.2015

Владимир Сузанский, аудитор, директор общества с ограниченной ответственностью «Грант Торнтон Консалт»

Ответ подготовлен по результатам интернет-семинара «Бухгалтерский учет в автотранспортных организациях»