Материал помещен в архив

ВОПРОС

В организации издаются приказы директора о депремировании работников (лишение полностью или частично стимулирующих выплат).

К какому виду приказов по личному составу они относятся: с литерой «к» или «л»?

ОТВЕТ

Указанные приказы относятся к приказам по личному составу с литерой «л».

Депремирование - это мера дисциплинарного взыскания, применяемая к работникам, нарушившим производственно-технологическую, исполнительскую или трудовую дисциплину, предполагающая лишение полностью или частично дополнительных выплат стимулирующего характера на срок до 12 месяцев (подп.3.3 п.3 Декрета Президента Республики Беларусь от 15.12.2014 № 5 «Об усилении требований к руководящим кадрам и работникам организаций»).

За совершение дисциплинарного проступка наниматель может применить к работнику такую меру дисциплинарного взыскания, как лишение полностью или частично стимулирующих выплат на срок до 12 месяцев (часть первая ст.198 Трудового кодекса Республики Беларусь, далее - ТК).

Справочно К стимулирующим выплатам относятся надбавки, премии, бонусы и иные выплаты (часть первая ст.63 ТК).

К работникам, совершившим дисциплинарный проступок, независимо от применения мер дисциплинарного взыскания могут применяться: лишение премий, изменение времени предоставления трудового отпуска и другие меры (часть четвертая ст.198 ТК).

Дисциплинарное взыскание оформляется приказом (распоряжением, постановлением, решением, протоколом) (часть четвертая ст.199 ТК).

Регистрационным индексом распорядительного документа (приказа, распоряжения) по личному составу является порядковый регистрационный номер, присваиваемый ему в пределах делопроизводственного года, дополненный литерой «к» (для документов 75-летнего срока хранения) или «л» (для документов 3-летнего срока хранения) (часть вторая подп.142.4 п.142 Инструкции по делопроизводству в государственных органах, иных организациях, утвержденной постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 19.01.2009 № 4, далее - Инструкция по делопроизводству).

Срок хранения приказов о наложении дисциплинарных взысканий - 3 года после проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства; если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась - 10 лет. Приказы, распоряжения, используемые при определении размеров социальных пособий (пенсий, выплат в рамках государственных систем социального страхования и социального обеспечения и др.), хранятся 75 лет (подп.21.4 п.21 Перечня типовых документов Национального архивного фонда Республики Беларусь, образующихся в процессе деятельности государственных органов, иных организаций и индивидуальных предпринимателей, с указанием сроков хранения, установленного постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 24.05.2012 № 140).

Таким образом, приказы о депремировании будут относиться к приказам по личному составу с литерой «л».

Приказы определенной разновидности при их значительном объеме допускается регистрировать отдельно. Например, отдельно могут регистрироваться приказы о депремировании работников. В таком случае регистрационным индексом приказа будет порядковый регистрационный номер, присваиваемый ему в пределах делопроизводственного года, дополненный идентифицирующим разновидность документа буквенным или иным условным обозначением (часть четвертая подп.142.3, часть третья подп.142.4 п.142 Инструкции по делопроизводству).

Пример 55-дп (дп - депремирование). 44-лп (лишение премии) и др.

07.04.2021

Дмитрий Варнашов, специалист по управлению документами, научный сотрудник отдела документоведения Белорусского научно-исследовательского института документоведения и архивного дела с ноября 2016 года по февраль 2021 года

Материал подготовлен по результатам обсуждения в Сообществе

Вы тоже можете задать свой вопрос экспертам.