Рубрики
Инструменты поиска
Сообщество
Избранное
Мой профиль
Войти
Материал помещен в архив
ВОПРОС: В организации издаются внутренние документы: гражданско-правовые, трудовые договоры, инструкции, приказы, положения, нормы, бизнес-планы, оформляются материалы аттестации рабочих мест и т.п.
Какие документы можно печатать с двух сторон листа, а какие нельзя?
ОТВЕТ: В соответствии с п.6.17 государственного стандарта Республики Беларусь СТБ 6.38-2004 «Унифицированные системы документации Республики Беларусь. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» и части четвертой п.91 Инструкции по делопроизводству в государственных органах, иных организациях, утвержденной постановлением Минюста РБ от 19.01.2009 № 4, документы со сроком хранения до 3 лет включительно допускается печатать на двух сторонах листа.
Постановлением Минюста РБ от 24.05.2012 № 140 установлен Перечень типовых документов Национального архивного фонда Республики Беларусь, образующихся в процессе деятельности государственных органов, иных организаций и индивидуальных предпринимателей, с указанием сроков хранения (приложение 1) (далее - Перечень).
В п.12 примечаний к Перечню указано, что исчисление сроков хранения документов производится с 1 января года, следующего за годом окончания их делопроизводством.
В данном нормативном правовом акте указаны сроки хранения документов:
• в государственных органах, иных организациях, являющихся источниками комплектования государственных архивов, в негосударственных организациях, у индивидуальных предпринимателей;
• в государственных организациях, не являющихся источниками комплектования государственных архивов.
Изучив таблицу с учетом вида организации можно определить по каждому виду и названию документа свои сроки хранения.
|
Примеры видов и названий документов в государственных органах, иных организациях, являющихся источниками комплектования государственных архивов, в негосударственных организациях, у индивидуальных предпринимателей
| |
| Срок хранения менее 3 лет, двухсторонняя печать допускается |
Срок хранения более 3 лет, двухсторонняя печать не допускается |
| Уставы организаций по месту разработки (утверждения, регистрации) | |
| Структуры и штатная численность (структуры), организационно-административные схемы организаций, сети подчиненных (входящих в состав, систему) органов, организаций по месту составления. Штатные расписания | |
| Положения о структурных подразделениях (коллегиальных органах) организаций. Должностные инструкции работникам | |
| Приказы по личному составу: о предоставлении трудовых отпусков, отзыве из трудового отпуска, наложении дисциплинарных взысканий, назначении дежурных, служебных командировках в пределах Республики Беларусь и за границу, оказании материальной помощи, направлении на повышение квалификации (переподготовку, стажировку) | Приказы: - по основной деятельности; - по административно-хозяйственным вопросам; - по личному составу: о приеме (назначении на должность), переводе, перемещении, увольнении (освобождении от должности), награждении, поощрении, премировании, продлении трудовых договоров (контрактов), заключении новых трудовых договоров (контрактов), переводе на контрактную форму найма, установлении надбавок, доплат, временном заместительстве, присвоении квалификационных категорий, разрядов, классов, повышении тарифных окладов, длительных (более месяца) служебных командировках в пределах Республики Беларусь и за границу, об изменении фамилии, собственного имени, отчества работников |
| Правила внутреннего трудового распорядка. Положения о премировании работников организаций |
Генеральные, тарифные, местные соглашения, коллективные договоры (по месту заключения) |
| Трудовые договоры, контракты. Договоры, контракты по финансово-хозяйственной деятельности. Договоры о материальной ответственности |
Контракты с государственными служащими. Кредитные договоры банков и небанковских кредитно-финансовых организаций (кредитодателей). Договоры и иные документы, сопровождающие сделки с ценными бумагами. Договоры купли-продажи недвижимого имущества |
| Документы, представляемые в судебные органы (исковые заявления, претензии, акты, протоколы, переписка и др.) | |
| Номенклатуры дел структурных подразделений (общественных организаций, коллегиальных органов) организаций | Номенклатуры дел организаций |
| Временные и разовые нормы труда и расценки | Нормы труда (нормы выработки, времени, обслуживания, численности, нормированные задания) по месту разработки и утверждения |
| Планы работы структурных подразделений (коллегиальных органов) организаций | Бизнес-планы развития организаций и документы к ним (технико-экономические обоснования, заключения, справки, расчеты и др.) |
| Сообщения о несчастных случаях на производстве | Документы о расследовании причин аварий, несчастных случаев на производстве, профессиональных заболеваний (акты, планы, схемы, эскизы, технические расчеты, протоколы опросов, объяснения потерпевшего, медицинские заключения и др.). Документы об авариях, несчастных случаях на производстве и профессиональных заболеваниях (акты, заключения, отчеты, протоколы, справки и др.) по месту происшествия |
| Перечни рабочих мест, подлежащих аттестации. Документы об аттестации рабочих мест по условиям труда (перечни рабочих мест по профессиям и должностям, протоколы, заключения, карты аттестации рабочего места по условиям труда, карты фотографии рабочего времени и др.) | |
12.12.2012 г.
Ольга Гасюкевич, юрист