Материал помещен в архив

ВОПРОС (ОАО «А»): Согласно п.30 Перечня типовых документов Национального архивного фонда Республики Беларусь, образующихся в процессе деятельности государственных органов, иных организаций и индивидуальных предпринимателей, с указанием сроков хранения, утвержденного постановлением Минюста РБ от 24.05.2012 № 140 (далее - Перечень), срок хранения должностных инструкций - 50 лет после замены новыми.

В организации, кроме должностных инструкций, разрабатываются:

• рабочие инструкции (регламентируют основные трудовые функции, обязанности, права и ответственность рабочего при осуществлении им деятельности в рамках определенной профессии);

• инструкции по охране труда для профессий и отдельных видов работ (услуг) (составляются на основании нормативных правовых актов, технических нормативных правовых актов, содержащих требования по охране труда, обеспечивают сохранение жизни, здоровья и работоспособности работающих в процессе трудовой деятельности);

• технологические инструкции (предназначены для описания технологического процесса изготовления продукции и действий работников по обеспечению требований промышленной безопасности и качества выпускаемой продукции).

Нужно ли понятие «должностные инструкции» Перечня понимать в широком смысле и применять п.30 для всех вышеперечисленных инструкций?

Какие сроки хранения установить для вышеуказанных инструкций?

ОТВЕТ: С учетом представленной информации срок хранения рабочих инструкций (для рабочего персонала) целесообразно установить в соответствии с п.30 Перечня (50 лет), так как исходя из их содержания они предназначены для реализации тех же целей и задач, что и должностные инструкции специалистам.

Срок хранения инструкций по охране труда отдельно в Перечне не выделен, поэтому при его определении следует руководствоваться п.28 Перечня. При этом, определяя срок хранения инструкций по охране труда, разрабатываемых и утверждаемых непосредственно в вашей организации, следует руководствоваться п.28.1 Перечня.

Технологические инструкции, описывающие процесс изготовления продукции, в соответствии с п.19 Правил работы с научно-технической документацией в организациях Республики Беларусь, утвержденных постановлением Белкомархива от 06.11.2003 № 38, относятся к системе научно-технической документации.

В свою очередь нормы Перечня распространяются лишь на управленческую документацию, в связи с чем определять срок хранения таких инструкций, например, по п.28 Перечня будет неправомерно.

Сроки хранения технологической документации планируется отразить в разрабатываемом отдельном перечне научно-технической документации.

14.11.2012 г.

Андрей Сукач, заведующий отделом документоведения Белорусского научно-исследовательского института документоведения и архивного дела

Ответ подготовлен по результатам интернет-семинара «Нововведения в сроках хранения и уничтожения документов»