Рубрики
Инструменты поиска
Сообщество
Избранное
Мой профиль
Войти
В организации кроме должностных инструкций разрабатываются рабочие инструкции, инструкции по охране труда для профессий и отдельных видов работ (услуг), технологические инструкции.
Нужно ли понятие «должностные инструкции» понимать в широком смысле? Какие сроки хранения устанавливаются для вышеперечисленных инструкций?
ОТВЕТ
В широком смысле не нужно, у вышеперечисленных инструкций разные сроки хранения.
Под должностными инструкциями необходимо понимать организационные документы, в которых закрепляются трудовая функция и трудовой распорядок работников в соответствии с Трудовым кодексом Республики Беларусь.
Должностные инструкции разрабатываются руководителям, специалистам и иным служащим, а рабочие - рабочим.
Срок хранения должностных (рабочих) инструкций составляет 50 лет после замены новыми, типовых должностных (рабочих) инструкций по месту составления - постоянно (п.30 перечня типовых документов Национального архивного фонда Республики Беларусь, образующихся в процессе деятельности государственных органов, иных организаций и индивидуальных предпринимателей, с указанием сроков хранения, установленного постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 24.05.2012 № 140 (далее - Перечень)).
В Перечне отсутствует конкретный срок хранения для инструкций по охране труда. При этом можно применить п.28 Перечня при установлении срока хранения инструкций по охране труда.
 |
От редакции «Бизнес-Инфо» С 27 октября 2022 г. следует руководствоваться пп.29 и 31 Перечня в ред. постановления Минюста от 30.08.2022 № 115. Комментарий см. здесь. |
| Номер пункта | Виды и названия документов | Срок хранения документов | Пояснение | |
| в государственных органах, иных организациях, являющихся источниками комплектования государственных архивов, негосударственных организациях, у индивидуальных предпринимателей | в государственных организациях, не являющихся источниками комплектования государственных архивов | |||
|
28 |
Регламенты, инструкции, правила, положения, методические указания и рекомендации: | |||
|
28.1 |
по месту разработки (утверждения) |
Постоянно |
До замены новыми |
|
|
28.2 |
в других организациях |
До замены новыми |
До замены новыми |
|
Срок хранения технологических инструкций в Перечне не установлен. Это связано с тем, что технологические инструкции относятся к системе научно-технической документации, Перечень типовых документов включает в себя только управленческую документацию.
Сроки хранения научно-технической документации закреплены в перечне документов Национального архивного фонда Республики Беларусь, образующихся в процессе деятельности государственных органов, иных организаций и индивидуальных предпринимателей по конструированию изделий промышленного производства, разработке технологических процессов, производственной деятельности, научно-исследовательской деятельности, охране объектов интеллектуальной собственности, с указанием сроков хранения, установленном приказом Департамента по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь от 06.06.2014 № 30 (далее - Перечень НТД).
Этот перечень содержит два пункта, касающиеся сроков хранения технологических инструкций:
| Номер пункта | Виды и названия документов | Срок хранения документов | Пояснение | |
| в государственных органах, иных организациях, являющихся источниками комплектования государственных архивов, негосударственных организациях, у индивидуальных предпринимателей | в государственных организациях, не являющихся источниками комплектования государственных архивов | |||
|
197 |
Технологические инструкции на изготовление изделий основного производства |
До минования надобности |
До минования надобности |
Вошедшие в Перечень разработок НТД, подлежащей передаче на постоянное хранение, - постоянно |
|
199 |
Технологические инструкции по экспериментальному производству опытных партий продукции |
Постоянно |
До минования надобности |
|
Однако необходимо учитывать, что Перечень НТД не относится к нормативным правовым актам, поэтому в номенклатуре дел следует ссылаться не на Перечень НТД, а на решение экспертной комиссии (центральной экспертной комиссии) организации об установлении срока хранения технологических инструкций.
 |
Справочно Воспользуйтесь Справочником сроков хранения документов. |
10.02.2020
Екатерина Дернович, старший научный сотрудник отдела документоведения Белорусского научно-исследовательского института документоведения и архивного дела