Материал помещен в архив

ВОПРОС: В организации приказы о командировании по территории Республики Беларусь, а также за ее пределы подшивались в одно дело. За год в деле накапливалось по 5-6 приказов.

Можно ли приказы о зарубежных командировках за несколько лет объединить в одно дело с комментарием на листе-заверителе?

ОТВЕТ: Согласно п.1 Примерной инструкции по делопроизводству в министерствах, госкомитетах и других центральных органах управления, учреждениях, организациях и на предприятиях Республики Беларусь, утвержденной приказом Председателя Белкомархива от 23.05.1995 № 13, в дела формируются документы одного делопроизводственного года, за исключением переходящих и личных дел. Документы постоянного и временного сроков хранения группируются в отдельные дела.

Следовательно, приказы о командировании в пределах Республики Беларусь и за пределы Республики Беларусь необходимо формировать в разные дела (сроки хранения соответственно «3 года после проведения налоговой проверки» и «75 лет»). Новые дела для формирования соответствующих приказов должны заводиться ежегодно независимо от их количества.

15.08.2008 г.

Андрей Рыбаков, директор Белорусского научно-исследовательского института документоведения и архивного дела, кандидат исторических наук

От редакции: С 28 февраля 2009 г. приказ Комитета по архивам и делопроизводству РБ от 23.05.1995 № 13 «Об утверждении примерной Инструкции по делопроизводству в министерствах, госкомитетах и других центральных органах управления, учреждениях, организациях и на предприятиях Республики Беларусь» на основании постановления Минюста РБ от 19.01.2009 № 4 утратил силу.