Материал помещен в архив. Актуальный материал по теме см. здесь

ВОПРОС

В организации работники обязаны осуществлять декларирование доходов и имущества в соответствии с требованиями Закона Республики Беларусь от 15.07.2015 № 305-З «О борьбе с коррупцией».

Нужно ли хранить декларации в отдельном деле? И если да, то какие крайние даты будут у такого дела?

ОТВЕТ

Нужно. Крайними датами папки с декларациями будут даты самой ранней и самой поздней деклараций, включенных в соответствующую папку.

Декларации о доходах и имуществе, а также прилагаемые к ним документы (далее - декларации) хранятся в отдельной папке, являющейся неотъемлемой частью личного дела обязанного лица (п.14 Положения о порядке проверки и хранения деклараций о доходах и имуществе, утвержденного постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 16.01.2016 № 19, далее - постановление № 19).

Таким образом, декларации должны храниться в отдельной папке для каждого лица и являются неотъемлемой частью его личного дела.

Датой дела (крайними датами дела) являются даты самого раннего и самого позднего документов, включенных в дело (часть четвертая подп.82.5 п.82 Правил работы архивов государственных органов и иных организаций, утвержденных постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 24.05.2012 № 143).

От редакции «Бизнес-Инфо» С 27 октября 2022 г. гл.10 (пп.70-82) Правил № 143 исключена постановлением Минюста от 31.08.2022 № 118. Комментарий см. здесь.

Форма декларации, приведенная в приложении 1 к постановлению № 19, предполагает указание даты ее заполнения и проставление собственноручной подписи лица, ее заполнившего.

От редакции «Бизнес-Инфо» С 27 марта 2022 г. следует руководствоваться формой декларации согласно приложению 1 к постановлению № 19 c изменениями, внесенными постановлением Совмина от 25.03.2022 № 169.

Датой документа является дата его подписания (часть вторая п.46 Инструкции по делопроизводству в государственных органах, иных организациях, утвержденной постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 19.01.2009 № 4).

От редакции «Бизнес-Инфо» С 27 октября 2022 г. из ч.2 п.46 Инструкции № 4 слово «указание» исключено постановлением Минюста от 30.08.2022 № 113.

Таким образом, крайними датами папки с декларациями будут даты самой ранней и самой поздней деклараций, включенных в соответствующую папку.

05.01.2021

Дмитрий Варнашов, научный сотрудник отдела документоведения Белорусского научно-исследовательского института документоведения и архивного дела