Материал помещен в архив

ВОПРОС

В организации регистрация входящих, исходящих и внутренних документов производится в журнале (в таблице Excel). Общий объем документооборота организации составляет около 1 500 документов в год.

Будет ли нарушением регистрация входящих, исходящих и внутренних документов в журнале (в таблице Excel)?

ОТВЕТ

Не будет. Решение о форме регистрации документов организация принимает самостоятельно и закрепляет его в локальном правовом акте.

Журнальная форма регистрации документов допускается в организациях с незначительным объемом документооборота (до 600 документов в год) (подп.139.9 п.139 Инструкции по делопроизводству в государственных органах, иных организациях, утвержденной постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 19.01.2009 № 4).

При этом решение о выборе формы регистрации документов в организации (карточной или журнальной) закрепляется в локальном правовом акте (подп.139.10 п.139 вышеназванной Инструкции).

Таким образом, организация вправе сама определить форму регистрации документов вне зависимости от годового объема документооборота и закрепить ее в локальном правовом акте (инструкции по делопроизводству организации и др.).

От редакции «Бизнес-Инфо» С 27 октября 2022 г. следует руководствоваться подп.139.9 п.139 Инструкции № 4 с изменениями, внесенными постановлением Минюста от 30.08.2022 № 113. Комментарии см. здесь.

26.05.2020

Дмитрий Варнашов, научный сотрудник отдела документоведения Белорусского научно-исследовательского института документоведения и архивного дела