Материал помещен в архив

ВОПРОС: В организации, ведущей учет в книге учета доходов и расходов организаций и индивидуальных предпринимателей, применяющих УСН, на каждого сотрудника ведутся карточки лицевого счета.

Необходимо ли в этой карточке подпись директора или главного бухгалтера?

ОТВЕТ: Подпись директора или главного бухгалтера формой книги доходов и расходов не предусмотрена. Но указанные должностные лица организации вправе подписывать карточки лицевого счета.

Применяющие УСН организации с численностью работников в среднем за период с начала года по отчетный период включительно не более 15 человек, размер валовой выручки которых нарастающим итогом с начала года не превышает 738 000 руб., и индивидуальные предприниматели вправе, если иное не предусмотрено п.2 ст.333 Налогового кодекса Республики Беларусь, с начала налогового периода вести учет в книге учета доходов и расходов организаций и индивидуальных предпринимателей, применяющих УСН (далее - книга учета доходов и расходов) (п.1 ст.333 названного Кодекса).

От редакции «Бизнес-Инфо» С 1 января 2023 г. следует руководствоваться ст.333 НК с учетом изменений, внесенных Законом от 30.12.2022 № 230-З. Комментарий см. здесь. С 29 января 2023 г. установлена форма книги учета доходов и расходов организаций, применяющих упрощенную систему налогообложения, согласно приложению 1 к постановлению МНС, Минфина, Минтруда и соцзащиты и Белстата от 28.11.2022 № 35/54/75/133. Комментарий см. здесь.

Иными словами, такие организации и индивидуальные предприниматели освобождаются от ведения бухгалтерского учета и отчетности, учета доходов и расходов на общих основаниях.

Для организаций, ведущих учет в книге учета доходов и расходов, форма карточки лицевого счета приведена в разделе II книги учета доходов и расходов организаций и индивидуальных предпринимателей, применяющих упрощенную систему налогообложения, являющейся приложением 1 к постановлению Министерства по налогам и сборам Республики Беларусь, Министерства финансов Республики Беларусь, Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь и Национального статистического комитета Республики Беларусь от 09.01.2019 № 4/1/1/1 (далее - Инструкция № 4/1/1/1). В этом разделе плательщики ведут учет, необходимый для исполнения обязанностей налоговых агентов в отношении доходов физических лиц (часть первая п.7 Инструкции № 4/1/1/1). Карточка лицевого счета открывается ежегодно по каждому работнику.

В книге учета доходов и расходов хозяйственные операции за отчетный период отражаются в хронологической последовательности на основе первичных учетных документов, подтверждающих факт совершения хозяйственной операции, составленных в момент ее совершения или непосредственно после ее совершения и предназначенных для отражения результата хозяйственной деятельности (часть первая п.2 Инструкция № 4/1/1/1). Подпись руководителя или главного бухгалтера формой книги доходов и расходов не предусмотрена.

В форму книги учета доходов и расходов при необходимости детализации учета организациями и индивидуальными предпринимателями могут вводиться дополнительные графы, строки (часть вторая п.3 Инструкция № 4/1/1/1). Подпись директора или главного бухгалтера не считается детализацией учета, тем не менее, если в организации будет принято решение о подписи карточки руководителем или главным бухгалтером, это не будет нарушением законодательства. Вместе с тем такой обязанности у организаций нет.

16.04.2019

Наталья Борисенко, аудитор