Материал помещен в архив

ВОПРОС: В организацию обратился бывший работник за выдачей дубликата трудовой книжки.

Обязан ли наниматель выдать дубликат при условии, что трудовая книжка не заполнялась и трудовой договор не заключался, так как работник проработал менее 3 дней?

ОТВЕТ: Да, обязан выдать.

В случае если трудовая книжка бывшего работника не заполнялась, а также не заключался трудовой договор, но работник фактически приступил к работе, то, по нашему мнению, наниматель по последнему месту работы обязан выдать дубликат трудовой книжки не позднее 15 дней со дня подачи работником заявления, независимо от того, какое количество рабочих дней он проработал.

По общему правилу трудовые отношения основываются на трудовом договоре, который заключается в письменной форме, составляется в двух экземплярах и подписывается сторонами (ст.18 Трудового кодекса Республики Беларусь; далее - ТК). Однако если трудовой договор не был надлежащим образом оформлен, а работник приступил к работе с ведома или по поручению нанимателя (его представителя, уполномоченного допускать лиц к работе), то трудовые отношения возникают на основании фактического допущения к работе. Фактическое допущение работника к работе является началом действия трудового договора независимо от того, был ли прием на работу надлежащим образом оформлен (часть вторая ст.25 ТК).

Иными словами, лицо, не подписавшее трудовой договор или приказ о приеме на работу, является работником, если оно фактически приступило к исполнению своих трудовых обязанностей.

В случае утраты трудовой книжки (вкладыша к ней) работник обращается к нанимателю, а уволенный работник - к нанимателю по последнему месту работы в течение 6 месяцев после его увольнения с письменным заявлением о выдаче дубликата трудовой книжки (часть первая п.64 Инструкции о порядке ведения трудовых книжек, утвержденной постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 16.06.2014 № 40).

Дубликат трудовой книжки (вкладыша к ней) выдается нанимателем не позднее 15 календарных дней со дня поступления заявления работника. При обращении работника по истечении 6 месяцев после его увольнения прежним нанимателем выдается справка о периоде работы, службы работника, которая является основанием для заведения по новому месту работы работника дубликата трудовой книжки (вкладыша к ней).

Таким образом, наниматель по последнему месту работы обязан выдать дубликат трудовой книжки не позднее 15 дней со дня подачи работником заявления, независимо от того, какое количество рабочих дней он отработал, так как трудовые отношения возникают при фактическом допущении к работе.

От редакции «Бизнес-Инфо» С 28 января 2020 г. следует руководствоваться частью первой ст.18 ТК в редакции Закона Республики Беларусь от 18.07.2019 № 219-З: «Трудовой договор заключается в письменной форме, составляется в двух экземплярах. Каждая страница трудового договора и приложений к нему нумеруется и подписывается работником и нанимателем либо уполномоченным им должностным лицом. Один экземпляр трудового договора передается работнику, другой хранится у нанимателя.», а также частью второй ст.25 ТК в редакции Закона № 219-З: «Фактическое допущение уполномоченным должностным лицом нанимателя работника к работе является началом действия трудового договора независимо от того, был ли прием на работу надлежащим образом оформлен.».

07.06.2016

Владимир Самосейко, юрист