Материал помещен в архив. Актуальный материал по теме см. здесь

Екатерина Дернович
юрист, старший научный сотрудник отдела документоведения Белорусского научно-исследовательского института документоведения и архивного дела

13.06.2023

ВОПРОС

В организацию письменно обратился бывший работник с просьбой о выдаче документов, подтверждающих профессиональный стаж.

Является ли данное письмо обращением?

ОТВЕТ

Данное письмо не является обращением гражданина, это заявление об осуществлении административной процедуры.

Справку о периоде работы, службы выдает организация по месту работы, службы, орган по труду, занятости и социальной защите по месту нахождения организации.

Справочно Форма справки о периоде работы, службы приведена в приложении 2 к постановлению Минтруда и соцзащиты от 05.10.2010 № 140.

Заявление работника должно быть зарегистрировано в соответствии с установленным в организации порядком ведения делопроизводства по административным процедурам.

Так, делопроизводство по административным процедурам ведется централизованно и (или) децентрализованно, отдельно от других видов делопроизводства (п.4 Инструкции о порядке ведения делопроизводства по административным процедурам в государственных органах, иных организациях, утв. постановлением Минюста от 07.05.2009 № 39).

От редакции «Бизнес-Инфо» С 17 июня 2024 г. Инструкция № 39 изложена в новой редакции постановлением Минюста от 30.05.2024 № 31. Следует руководствоваться п.5 новой редакции Инструкции № 39.

Таким образом, заявление работника о выдаче документов, подтверждающих профессиональный стаж, должно быть зарегистрировано отдельно, то есть не в журнале регистрации входящих документов организации.