Материал помещен в архив

Дмитрий Варнашов
специалист по управлению документами, магистр управления, научный сотрудник отдела документоведения Белорусского научно-исследовательского института документоведения и архивного дела с ноября 2016 года по февраль 2021 года

01.09.2021

ВОПРОС

В организацию пришло обращение по электронной почте. Документы распечатаны.

На чем ставится регистрационный штамп: на документе, который вложен (официальное письмо), или на форме?

ОТВЕТ

На распечатанной копии обращения на бумажном носителе.

При поступлении в государственный орган, иную организацию электронных обращений в случае необходимости может создаваться их бумажная копия, которая регистрируется в порядке, установленном для регистрации письменных обращений (п.7 Положения о порядке ведения делопроизводства по обращениям граждан и юридических лиц в государственных органах, иных организациях, у индивидуальных предпринимателей, утв. постановлением Совмина от 30.12.2011 № 1786).

Таким образом, отметка о поступлении (регистрационный штамп) проставляется на распечатанной копии на бумажном носителе.

Материал подготовлен по результатам обсуждения в Сообществе

Вы тоже можете задать свой вопрос экспертам.