Вопрос-ответ от 07.02.2025
Автор: Дернович Е.

В ответе на обращение гражданина в государственное предприятие нужно ли ставить в конце данные исполнителя?


 

Материал помещен в архив. Актуальный материал по теме см. здесь

 

Для всех отраслей
Екатерина Дернович

Екатерина Дернович
юрист, кандидат исторических наук, ведущий научный сотрудник отдела документоведения Белорусского научно-исследовательского института документоведения и архивного дела

07.02.2025

ВОПРОС

В ответе на обращение гражданина в государственное предприятие нужно ли ставить в конце данные исполнителя?

 

ОТВЕТ

Нужно, в ответе на обращение проставляется отметка об исполнителе.

Отметка об исполнителе обязательно оформляется на исходящих документах (ч.4 п.58 Инструкции по делопроизводству в государственных органах, иных организациях, утв. постановлением Минюста от 19.01.2009 № 4).

 

Бизнес-Инфо

От редакции «Бизнес-Инфо»

С 17 сентября 2025 г. действует Инструкция по делопроизводству в государственных органах, иных организациях, утв. постановлением Минюста от 29.08.2025 № 65. Комментарий см. здесь.

 

справочно

Справочно

При оформлении реквизита «Отметка об исполнителе» отметка об исполнителе располагается на лицевой стороне последнего листа документа в левом нижнем углу (ч.1 п.58 Инструкции № 4).

 

Отметка об исполнителе включает фамилию и номер служебного телефона исполнителя (составителя) документа. Фамилия исполнителя и номер его служебного телефона печатаются без знаков препинания.

При необходимости отметка об исполнителе дополняется индексом структурного подразделения, в котором готовился документ, а также датой создания документа, именем файла и другими поисковыми данными (на второй строке), которые оформляются только на экземпляре документа, остающемся в организации (чч.2, 3 п.58 Инструкции № 4).

 

список

Дополнительно по теме

Всё по одной теме. Работа с обращениями граждан и юридических лиц.

 

Материал подготовлен по результатам обсуждения в Сообществе

задать вопрос

Вы тоже можете задать свой вопрос экспертам.