Материал помещен в архив. Актуальный материал по теме см. здесь

ВОПРОС: В случае если на работников своевременно не были заведены личные дела, в т.ч. личный листок по учету кадров, с какой даты их правомерно заводить?

ОТВЕТ: Их следует оформить после обнаружения этого факта.

Согласно Инструкции о порядке формирования, ведения и хранения личных дел работников, утвержденной постановлением Белкомархива от 26.03.2004 № 2, личные дела ведутся на руководителей и специалистов. Личное дело формируется после заключения трудового договора (контракта) и издания приказа или иного распорядительного документа о приеме на работу (назначении на должность). Соответственно личное дело считается сформированным после включения в него копии распорядительного документа о приеме на работу (назначении на должность).

Если личные дела на указанную категорию работников своевременно заведены не были, то их следует оформить после обнаружения этого факта. Датой заведения личного дела будет являться реальная дата его оформления, которая будет совпадать с датой постановки дела на учет согласно журналу (книге) учета личных дел (см. приложение 5 к вышеназванной Инструкции).

15.10.2013

Андрей Рыбаков, кандидат исторических наук, директор Белорусского научно-исследовательского института документоведения и архивного дела