Материал помещен в архив

ВОПРОС: В случае назначения пособия по уходу за ребенком в возрасте до 3 лет на ребенка, родившегося за пределами Республики Беларусь, нужно ли в дело получателя пособия прикладывать оригинал нотариально заверенного перевода свидетельства о рождении ребенка? В каком порядке должны быть заверены копии, представляемые для назначения пособий семьям, воспитывающим детей?

ОТВЕТ: Порядок представления документов и их копий установлен п.6 Положения о порядке назначения и выплаты государственных пособий семьям, воспитывающим детей, утвержденного постановлением Совета Министров РБ от 28.06.2013 № 569 (далее - Положение).

От редакции «Бизнес-Инфо» С 21 декабря 2017 г. следует руководствоваться п.8 Положения в редакции постановления Совета Министров РБ от 12.12.2017 № 952.

Документы, выданные на территории иностранных государств (в данном случае - свидетельство о рождении ребенка), принимаются для назначения государственных пособий при наличии их легализации или проставления апостиля, если иное не предусмотрено международными договорами Республики Беларусь. При этом документы, составленные на иностранном языке, должны быть переведены на один из государственных языков Республики Беларусь и заверены в установленном законодательством порядке, т.е. верность перевода с одного языка на другой подтверждается нотариусом (пп.217, 218 Инструкции о порядке совершения нотариальных действий, утвержденной постановлением Минюста РБ от 23.10.2006 № 63).

От редакции «Бизнес-Инфо» С 16 мая 2017 г. следует руководствоваться Инструкцией № 63 с изменениями, внесенными постановлением Минюста РБ от 07.04.2017 № 68.

В дело получателя прикладывается копия нотариально заверенного перевода свидетельства о рождении ребенка, так как п.6 Положения установлено, что гражданином для целей назначения государственных пособий представляются в оригинале только 2 документа:

справка о рождении ребенка;

заключение врачебно-консультационной комиссии, выданное женщинам, ставшим на учет в государственных организациях здравоохранения до 12-недельного срока беременности.

Копии иных документов, не заверенные в установленном законодательством порядке, представляются гражданами вместе с подлинниками. Подлинники документов сверяются с представленными копиями, заверяются в установленном законодательством порядке и возвращаются гражданину.

Порядок заверения копий документов установлен п.64 Инструкции по делопроизводству в государственных органах и организациях Республики Беларусь, утвержденной постановлением Минюста РБ от 19.01.2009 № 4. В соответствии с указанным пунктом копии документов, представленных гражданами в подлиннике, заверяются в общеустановленном порядке. Отметка о заверении копии оформляется ниже реквизита «Подпись» и включает слово «Верно», наименование уполномоченного должностного лица организации, заверившего копию, его собственноручную подпись, расшифровку подписи и дату заверения.

28.11.2013

Марина Артеменко, заместитель начальника отдела народонаселения, гендерной и семейной политики Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь