Материал помещен в архив

ВОПРОС: В составе организации 15 человек. Личные дела заведены только на специалистов, а остальные сотрудники являются рабочими, в связи с чем на них ведутся учетные карточки.

Существует ли специальная форма журнала учета личных дел работников? Нужно ли его использовать в данной организации?

ОТВЕТ: Вопросы учета личных дел работников регулируются главой 4 Инструкции о порядке формирования, ведения и хранения личных дел работников, утвержденной постановлением Белкомархива от 26.03.2004 № 2 (далее - Инструкция).

Данной Инструкцией установлена форма журнала (книги) учета личных дел.

Размер (количество листов) журнала (книги) учета личных дел работников нормативными правовыми актами не установлен, поэтому организация вправе самостоятельно определить, материальный носитель какого размера использовать при оформлении данного журнала. При этом содержание его граф и порядок их заполнения должны строго соответствовать требованиям Инструкции.

15.09.2009 г.

Андрей Рыбаков, кандидат исторических наук, директор Белорусского научно-исследовательского института документоведения и архивного дела