Материал помещен в архив

ВОПРОС

В связи с коронавирусной инфекцией работники предприятия (резидент ПВТ) переведены на дистанционную работу. Для выполнения трудовых обязанностей им переданы оборудование, программно-технические средства (принтеры) и иные ТМЦ, принадлежащие предприятию. Также работники используют личные компьютеры.

Как оформить передачу имущества и возместить сотрудникам расходы на использование собственной техники?

ОТВЕТ

Предусмотреть в трудовом договоре условия передачи имущества работнику либо заключить с ним договор о материальной ответственности. Для выплаты компенсации работнику заключить с ним договор об использовании личного имущества в служебных целях либо предусмотреть такую выплату в ЛПА.

Развернутый ответ. В трудовом договоре можно предусмотреть дополнительное условие об обязанности работника, выполняющего дистанционную работу, использовать при исполнении трудовых обязанностей оборудование, программно-технические средства и иные ТМЦ, предоставленные нанимателем (часть вторая ст.307² Трудового кодекса Республики Беларусь, далее - ТК).

В этом случае трудовым договором должны быть определены порядок и сроки обеспечения работников, выполняющих дистанционную работу, необходимыми для исполнения ими трудовых обязанностей ТМЦ (часть третья ст.307² ТК).

Письменные договоры о полной материальной ответственности могут быть заключены нанимателем с работниками, достигшими 18 лет, занимающими должности служащих или выполняющими работы, непосредственно связанные с хранением, обработкой, продажей (отпуском), перевозкой или применением в процессе производства переданных им ценностей (часть первая ст.405 ТК).

Справочно Примерный перечень должностей служащих и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми нанимателем могут заключаться письменные договоры о полной индивидуальной материальной ответственности, утвержден постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 26.05.2000 № 764.

Если должность работника, выполняющего дистанционную работу, не содержится в вышеуказанном Примерном перечне, наниматель вправе самостоятельно утвердить перечень должностей служащих и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми могут заключаться письменные договоры о полной индивидуальной материальной ответственности.

Для возложения на работника, выполняющего дистанционную работу, материальной ответственности в полном размере ущерба, причиненного по его вине нанимателю, оборудование, программно-технические средства, средства защиты информации и иные средства согласно п.2 ст.404 ТК могут быть переданы ему под отчет по разовой доверенности или по другим разовым документам. Такими документами могут быть расписка или акт.

Работники, использующие свои компьютеры (либо иное имущество) для нужд нанимателя, имеют право на получение за их износ (амортизацию) компенсации, размер и порядок выплаты которой определяются по договоренности с нанимателем (ст.106 ТК).

Использование имущества работника должно быть обусловлено трудовой функцией, выполняемой работником, и подтверждено трудовым договором (контрактом), должностной (рабочей) инструкцией или другими внутренними документами (утвержденным перечнем должностей (профессий) работников, с которыми будут заключаться договоры об использовании личного имущества в служебных целях, локальным актом организации и т. п.).

Сумма компенсации за износ (амортизацию) компьютеров для целей исчисления подоходного налога признается доходом работника и объектом налогообложения (часть первая п.4 ст.208 Налогового кодекса Республики Беларусь). Налог исчисляется и удерживается при выплате работнику компенсации (п.4 ст.216 названного Кодекса).

От редакции «Бизнес-Инфо» С 1 января 2022 г. следует руководствоваться ч.1 п.4 ст.208 НК в ред. Закона от 31.12.2021 № 141-З. Комментарии см. здесь.

Страховые взносы (обязательные страховые взносы и взносы на профессиональное пенсионное страхование) в бюджет государственного внебюджетного фонда социальной защиты населения Республики Беларусь (далее - бюджет фонда) и Белорусское республиканское унитарное страховое предприятие «Белгосстрах» не начисляются на компенсации в целях возмещения работникам затрат, связанных с выполнением ими трудовых обязанностей. В число таких компенсаций входит и компенсация работнику за износ (амортизацию) его имущества, используемого для нужд нанимателя (п.3 Перечня выплат, на которые не начисляются взносы по государственному социальному страхованию, в том числе по профессиональному пенсионному страхованию, в бюджет государственного внебюджетного фонда социальной защиты населения Республики Беларусь и по обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний в Белорусское республиканское унитарное страховое предприятие «Белгосстрах», утвержденного постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 25.01.1999 № 115).

От редакции «Бизнес-Инфо» С 1 января 2022 г. постановлением Совмина от 28.12.2021 № 763 постановление № 115 дополнено перечнем выплат, на которые не начисляются взносы на государственное социальное страхование, в том числе на профессиональное пенсионное страхование, в бюджет государственного внебюджетного фонда социальной защиты населения Республики Беларусь и по обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний в Белорусское республиканское унитарное страховое предприятие «Белгосстрах». Комментарий см. здесь.

Следовательно, страховые взносы в бюджет фонда и Белгосстрах на суммы компенсации за износ компьютеров не начисляются.

29.03.2021

Марина Перелыгина, директор общества с ограниченной ответственностью «АудитБизнесКонсалт»

Ответ подготовлен по результатам интернет-семинара «Особенности учета и налогообложения резидентов ПВТ»