Материал помещен в архив

ВОПРОС (ООО «Ф»): В связи с принятием Перечня типовых документов Национального архивного фонда Республики Беларусь, образующихся в процессе деятельности государственных органов, иных организаций и индивидуальных предпринимателей, с указанием сроков хранения, утвержденного постановлением Минюста РБ от 24.05.2012 № 140 (далее - Перечень), необходимо ли произвести уточнения на обложках дел? Как правильно это сделать?

ОТВЕТ: Это необходимо сделать, если сроки хранения соответствующих дел согласно новому Перечню изменены. Например, согласно п.30 Перечня срок хранения должностных инструкций увеличен до 50 лет. С учетом норм главы 13 Инструкции по делопроизводству в государственных органах, иных организациях, утвержденной постановлением Минюста РБ от 19.01.2009 № 4, на обложке дела, содержащего должностные инструкции, следует уточнить реквизит «Срок хранения дела»: указанный на ней прежний срок хранения взять в скобки, а новый указать выше.

Пример Начато: 16.08.2010 Окончено: _______________ На ________ листах                  50 лет Хранить: (3 года)

При необходимости обложку дела можно переоформить (перепечатать) заново, с указанием на ней нового срока хранения согласно Перечню.

13.11.2012 г.

Андрей Сукач, заведующий отделом документоведения Белорусского научно-исследовательского института документоведения и архивного дела

Ответ подготовлен по результатам интернет-семинара «Нововведения в сроках хранения и уничтожения документов»