Материал помещен в архив

ВОПРОС: В течение 2015 года организация ежеквартально проводит внезапную инвентаризацию наличной иностранной валюты, находящейся в кассе.

Можно ли в таком случае не проводить инвентаризацию наличной иностранной валюты, находящейся в кассе, перед составлением годовой бухгалтерской отчетности?

ОТВЕТ: Можно, если инвентаризация будет проведена в определенные сроки.

Активы и обязательства организации подлежат инвентаризации. При ее проведении фактическое наличие активов и обязательств организации сопоставляется с данными бухгалтерского учета.

Проведение инвентаризации активов и обязательств организации обязательно:

• при реорганизации или ликвидации организации;

• перед составлением годовой отчетности;

• при смене материально ответственных лиц;

• при выявлении фактов хищения и (или) порчи имущества;

• при возникновении чрезвычайных ситуаций;

• в иных случаях, предусмотренных законодательством Республики Беларусь (ст.13 Закона Республики Беларусь от 12.07.2013 № 57-З «О бухгалтерском учете и отчетности», далее - Закон).

Пунктом 8 Инструкции по инвентаризации активов и обязательств, утвержденной постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 30.11.2007 № 180 (далее - Инструкция № 180), установлена следующая периодичность проведения инвентаризации денежных средств: не менее одного раза в год.

При инвентаризации наличной иностранной валюты, находящейся в кассе, следует также руководствоваться нормами п.61 Инструкции о порядке ведения кассовых операций в наличной иностранной валюте на территории Республики Беларусь, утвержденной постановлением Правления Национального банка Республики Беларусь от 29.03.2013 № 185, которыми определено, что в сроки, установленные руководителями юридического лица, подразделения, но не реже одного раза в квартал проводится внезапная инвентаризация с полным полистным (поштучным) пересчетом наличной иностранной валюты, находящейся в кассе, в соответствии с Инструкцией № 180.

От редакции «Бизнес-Инфо» С 1 июня 2019 г. действует Инструкция о порядках ведения кассовых операций и расчетов наличными денежными средствами, утвержденная постановлением Правления Национального банка Республики Беларусь от 19.03.2019 № 117.

Перед составлением годовой бухгалтерской отчетности инвентаризацию денежных средств необходимо провести не ранее 1 декабря (п.7 Инструкции № 180). Действующим законодательством не запрещено считать внезапную инвентаризацию наличной иностранной валюты, находящейся в кассе, проведенную 1 декабря и позднее в соответствии с Инструкцией № 180, инвентаризацией перед составлением годовой бухгалтерской отчетности.

Согласно п.4 ст.9 Закона учетная политика организации включает в себя, среди прочего, порядок проведения инвентаризации активов и обязательств.

Таким образом, если организация примет решение считать внезапную инвентаризацию наличной иностранной валюты, находящейся в кассе, проведенную 1 декабря и позднее в отчетном 2015 году в соответствии с Инструкцией № 180, инвентаризацией перед составлением годовой бухгалтерской отчетности за 2015 год, данное решение необходимо закрепить в учетной политике (дополнении к ней).

Например, в учетной политике организации может иметь место следующая запись: «Перед составлением годовой бухгалтерской отчетности инвентаризация наличной иностранной валюты, находящейся в кассе, проводится 31 декабря отчетного года. В случае проведения в отчетном году внезапной инвентаризации наличной иностранной валюты, находящейся в кассе, 1 декабря и позднее, считать данную инвентаризацию инвентаризацией перед составлением годовой бухгалтерской отчетности».

В учетной политике могут иметь место и иные записи.

Если же внезапная инвентаризация наличной иностранной валюты, находящейся в кассе, в IV квартале 2015 г. будет проведена ранее 1 декабря, то перед составлением годовой бухгалтерской отчетности инвентаризацию наличной иностранной валюты, находящейся в кассе, необходимо провести еще раз не ранее 1 декабря.

11.11.2015

Виталий Раковец, аудитор общества с ограниченной ответственностью «АудитИнком»