Материал помещен в архив

ВОПРОС: В течение какого периода в организации должен храниться журнал регистрации несчастных случаев? Необходимо ли в данном журнале учитывать производственные травмы, не вызвавшие у потерпевших утрату трудоспособности?

ОТВЕТ: Данный журнал хранится 45 лет (со дня внесения последней записи).

Наличие травмы (микротравмы), полученной работником организации во время выполнения трудовых обязанностей, учитывается в журнале регистрации несчастных случаев.

Справочно Форма журнала регистрации несчастных случаев приведена в приложении 3 к постановлению Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь, Министерства здравоохранения Республики Беларусь от 27.01.2004 № 5/3.

Травма, полученная работником и не вызвавшая у него потери трудоспособности или необходимости перевода в соответствии с медицинским заключением на другую (более легкую) работу, должна учитываться организацией в журнале регистрации несчастных случаев. При наступлении у потерпевшего потери трудоспособности вследствие зарегистрированной в названном журнале травмы проводится расследование несчастного случая на производстве (п.28 Правил расследования и учета несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, утвержденных постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 15.01.2004 № 30).

От редакции «Бизнес-Инфо» С 6 сентября 2015 г. следует руководствоваться п.28 Правил № 30 в редакции постановления Совета Министров Республики Беларусь от 31.07.2015 № 654. С 14 ноября 2015 г. следует руководствоваться формами журнала регистрации несчастных случаев (приложение 6) и Н-1 (приложение 4), утвержденными постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь и Министерства здравоохранения Республики Беларусь от 14.08.2015 № 51/94.

В случае установления, что данная травма является производственной и оформлена актом Н-1, возникают основания для рассмотрения Белорусским республиканским унитарным страховым предприятием «Белгосстрах» вопроса о назначении потерпевшему страховых выплат по обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.

Срок хранения журнала регистрации несчастных случаев составляет 45 лет со дня внесения последней записи (п.568 Перечня типовых документов Национального архивного фонда Республики Беларусь, образующихся в процессе деятельности государственных органов, иных организаций и индивидуальных предпринимателей, с указанием сроков хранения, утвержденного постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 24.05.2012 № 140).

От редакции «Бизнес-Инфо» С 22 марта 2018 г. согласно п.568 перечня № 140 журнал регистрации несчастных случаев хранится в организации 45 лет после окончания ведения (в редакции постановления Министерства юстиции Республики Беларусь от 06.03.2018 № 56).

Таким образом, длительное хранение журнала регистрации несчастных случаев с зафиксированными случаями травм (микротравм) позволяет в случае необходимости подтвердить их наличие, произвести расследование и обеспечить возможность получения потерпевшим страхового обеспечения.

03.03.2015

Екатерина Богуш, инженер