Валерий Молчан
юрист

16.07.2021

ВОПРОС

В течение какого времени работник должен представить нанимателю документы для возмещения ему затрат на прохождение медицинской комиссии при трудоустройстве на работу, а наниматель возместить работнику затраты?

ОТВЕТ

Не позднее 15 рабочих дней со дня завершения прохождения предварительного медицинского осмотра.

Расходы по проведению медицинских осмотров работников, а также лиц, принимаемых на работу, несет наниматель. В случае оплаты лицом, поступающим на работу, предварительного обязательного медицинского осмотра затраты на его проведение компенсируются нанимателем после приема на работу (ч.6 ст.27 Закона от 23.06.2008 № 356-З «Об охране труда»).

Предварительные обязательные медосмотры поступающих на работу осуществляются на основании направления (п.19 Инструкции о порядке проведения обязательных и внеочередных медицинских осмотров работающих, утв. постановлением Минздрава от 29.07.2019 № 74).

Поскольку предварительные обязательные медосмотры поступающих на работу осуществляются по требованию нанимателя и на основании его направления, лица, указанные в п.75 Инструкции о порядках ведения кассовых операций и расчетов наличными денежными средствами, утв. постановлением Правления Нацбанка от 19.03.2019 № 117, и израсходовавшие личные денежные средства в белорусских рублях, имеют право не позднее 15 рабочих дней со дня приобретения товаров (работ, услуг), а также по иным обязательствам, исключая день приобретения, представить отчет об израсходованных суммах с приложением подтверждающих документов для возмещения средств, использованных ими в интересах юридического лица, подразделения, индивидуального предпринимателя, профессионального союза (ч.3 п.89 Инструкции № 117).

Способ расчета с работником, израсходовавшим личные деньги на нужды организации, законодательно не установлен. Однако окончательный расчет нанимателя с работником производится в сроки, установленные для представления отчета об израсходованных суммах (п.94 Инструкции № 117). То есть организация должна рассчитаться с работником в срок не позднее 15 рабочих дней со дня совершения им расходов, исключая день совершения расходов.

От редакции «Бизнес-Инфо» С 1 января 2024 г. следует руководствоваться Инструкцией о порядках ведения кассовых операций и расчетов наличными денежными средствами, утв. постановлением Правления Нацбанка от 20.12.2023 № 472.

Дополнительно по теме • В какие сроки компенсировать расходы работнику за прохождение медицинского осмотра?

Материал подготовлен по результатам обсуждения в Сообществе

Вы тоже можете задать свой вопрос экспертам.