Материал помещен в архив

ВОПРОС (ЗАО «БСТ»): В течение рабочего дня работнику необходимо посетить поликлинику и отлучиться с работы на 3 ч. Трудовой кодекс Республики Беларусь (далее - ТК) данное положение не регулирует.

Каким документом и с какой формулировкой оформить отсутствие работника на рабочем месте (отпуск без сохранения заработной платы, время без сохранения заработной платы)?

ОТВЕТ: Решение данного вопроса можно регулировать на локальном уровне.

Статьей 133 ТК установлена обязанность нанимателя по организации учета явки работников на работу и ухода с нее.

Учет явок на работу и ухода с нее ведется в табелях использования рабочего времени, годовых табельных карточках и других документах с указанием фамилии, инициалов работника, календарных дней учетного периода, количества отработанного времени, в том числе в сверхурочное время, в государственные праздники, праздничные (часть первая ст.147 ТК) и выходные дни, и других необходимых сведений. Формы документов для учета явок на работу и ухода с нее, а также порядок их заполнения утверждаются нанимателем.

Учету подлежит фактическое рабочее время, которое состоит из отработанного и неотработанного времени, включаемое в соответствии с законодательством в рабочее время.

Рабочим считается время, в течение которого работник в соответствии с трудовым, коллективным договорами, правилами внутреннего трудового распорядка обязан находиться на рабочем месте и выполнять свои трудовые обязанности (ст.110 ТК).

К рабочему относится также время работы, выполненной по предложению, распоряжению или с ведома нанимателя сверх установленной продолжительности рабочего времени (сверхурочная работа, работа в государственные праздники, праздничные и выходные дни).

Рабочее время нормируется путем установления норм его продолжительности на протяжении календарной недели (рабочая неделя) и в течение суток (рабочий день, рабочая смена).

Нормирование продолжительности рабочего времени осуществляется нанимателем с учетом ограничений, установленных ТК и коллективным договором.

В составе отработанного времени отдельно учитывается время сверхурочных работ, повременной работы сдельщиков, служебных командировок и работы по совместительству (часть пятая ст.133 ТК).

В составе неотработанного времени выделяются оплачиваемое и неоплачиваемое время, а также потери рабочего времени как по вине работника, так и при отсутствии его вины (часть шестая ст.133 ТК).

Фактическое рабочее время учитывается с момента явки работника на место выполнения работы согласно правилам внутреннего трудового распорядка, графику работ (сменности) или особому указанию нанимателя и до момента фактического освобождения от работы в этот рабочий день (смену).

Таким образом, предоставленные нанимателем работнику нескольких часов в течение рабочего дня (смены) для решения личных вопросов не учитываются в составе отработанного времени, а относятся к неотработанному неоплачиваемому времени.

С учетом установленных законодательством норм, регулирующих рабочее время и ведение учета фактического рабочего времени, наниматель вправе на уровне локального нормативного правового акта (например, в правилах внутреннего трудового распорядка (ПВТР)) определить возможность использования работником части рабочего времени для личных целей и причины, которые могут признаваться уважительными (посещение врача, иные исключительные случаи личного и семейного характера), установив порядок предоставления и оформления такого времени. Например, по письменному заявлению работника, поданному не менее чем за 3 рабочих дня, с согласия руководителя структурного подразделения и согласительной резолюцией руководителя организации (нанимателя).

Также в локальном нормативном правовом акте следует предусмотреть оплату труда работника в такой день пропорционально отработанному времени.

Например, работник написал заявление о необходимости посещения поликлиники. Фактическое рабочее время при 8-часовом рабочем дне работника составило 5 ч.15 мин., следовательно, оплате подлежит указанное количество часов. В отработанное время не включаются 2 ч.45 мин., а являются неотработанным и неоплачиваемым временем.

Не исключена также возможность регулирования в локальном нормативном правовом акте отработки соответствующего количества часов, используемых в личных интересах работника, в другое время (другой день).

В таких случаях, когда работнику требуется предоставление части рабочего времени для решения личных вопросов, часть социального или трудового отпуска предоставлена быть не может. Это обусловлено нормами ст.151 ТК, которая устанавливает однозначно и императивно, что отпуск исчисляется в календарных днях, то есть эта норма носит обязательный характер для правоприменителей и не позволяет на локальном уровне регулировать иное, в том числе предоставление отпуска не в полных календарных днях.

28.04.2015

Тамара Алейникова, экономист, редактор аналитической правовой системы «Бизнес-Инфо»

Ответ подготовлен по результатам интернет-семинара «Порядок предоставления трудовых и социальных отпусков»