Вопрос-ответ от 23.11.2012
Автор: Гасюкевич О.

В трудовой книжке запись о приеме на работу была ошибочно сделана в разделе «Сведения о награждениях и поощрениях». Как правильно внести исправления и перенести запись в раздел «Сведения о работе»?


 

Материал помещен в архив

 

ВОПРОС: В трудовой книжке запись о приеме на работу была ошибочно сделана в разделе «Сведения о награждениях и поощрениях».

Как правильно внести исправления и перенести запись в раздел «Сведения о работе»?

 

ОТВЕТ: Ведение трудовых книжек осуществляется нанимателем на основании Инструкции о порядке ведения трудовых книжек работников, утвержденной постановлением Минтруда РБ от 09.03.1998 № 30 (далее - Инструкция).

 

От редакции «Бизнес-Инфо»

С 14 сентября 2014 г. постановление № 30 на основании постановления Минтруда и соцзащиты РБ от 09.07.2014 № 59 утратило силу. С этой даты взамен Инструкции действует Инструкция о порядке ведения трудовых книжек, утвержденная постановлением Минтруда и соцзащиты РБ от 16.06.2014 № 40 (далее - Инструкция № 40).

 

В связи с тем что Инструкцией не регулируются подобные случаи, то исправление записи, внесенной в ненадлежащий раздел трудовой книжки, производится в соответствии с общими требованиями главы 7 Инструкции.

Согласно п.35 Инструкции в случае обнаружения неправильной или неточной записи, внесенной в трудовую книжку работника, она исправляется нанимателем, допустившим ошибку или неточность.

Исправление записей осуществляется следующим образом: в графе 1 пишется порядковый номер вносимой записи, в графе 2 - дата внесения записи, в графе 3 - «запись номер такой-то недействительна».

Зачеркивание ранее внесенных неправильных или неточных записей, исправление их с указанием «Исправленному верить» либо «Исправленное верно» не допускается.

 

Пример внесения исправлений в раздел трудовой книжки «Сведения о награждениях и поощрениях»
 

Нумар запiсу

Номер записи

Дата

Звесткi аб узнагароджаннях ардэнамi i медалямi, аб прысваеннi ганаровых званняў i заахвочаваннях

Сведения о награждении орденами и медалями, о присвоении почетных званий и поощрениях

На падставе чаго ўнесены запiс (назва дакумента, яго дата i нумар)

На основании чего внесена запись (название документа, его дата и номер)

чысло

число

месяц

месяц

год

год








1

2

3

4

Общество с дополнительной ответственностью «Смерш-2»

01

25

02

2011

Награжден Энской ДОСААФ почетной грамотой «Победитель конкурса «Ворошиловский стрелок»

Приказ от 25.02.2011 № 21-к

Общество с ограниченной ответственностью «Белая гвардия»

02

01

08

2012

Принят старшим контролером на контрольно-пропускном пункте участка ведомственной сторожевой охраны

Приказ от 01.08.2012 № 118-к

03

01

08

2012

Запись № 2 не действительна

Директор      Подпись      П.Р.Ржевский

              Печать

 

 

Запись о приеме работника необходимо внести в раздел трудовой книжки «Сведения о работе».

 

Пример записи в трудовую книжку о приеме на работу
 

Нумар запiсу

Номер записи

Дата

Звесткi аб прыёме на работу, пераводзе на iншую работу, звальненнi (з указаннем прычын i са спасылкай на артыкул, пункт закону)

Сведения о приеме на работу, переводе на другую работу, увольнении (с указанием причин и со ссылкой на статью, пункт закона)

На падставе чаго ўнесены запiс (назва дакумента, яго дата i нумар)

На основании чего внесена запись (название документа, его дата и номер)

чысло

число

месяц

месяц

год

год








1

2

3

4

Общество с ограниченной ответственностью «Белая гвардия»

19

01

09

2012

Принят старшим контролером на контрольно-пропускном пункте участка ведомственной сторожевой охраны

Приказ от 01.09.2012 № 128-к

 

От редакции «Бизнес-Инфо»

С 14 сентября 2014 г. все записи в трудовой книжке производятся без каких-либо сокращений (п.12 Инструкции № 40).

 

23.11.2012 г.

 

Ольга Гасюкевич, юрист