Материал помещен в архив

ВОПРОС: В цеху перерабатывающего предприятия работникам установлен суммированный учет рабочего времени с учетным периодом месяц. При составлении графика работ на учетный период невозможно предугадать, как фактически будет работать цех, так как время работы цеха зависит от количества поставляемого сырья.

Как в такой ситуации правильно составить график работ?

Каков срок хранения графиков работ?

ОТВЕТ: В данном случае имеет место суммированный учет рабочего времени.

При суммированном учете рабочего времени составляются графики работ (сменности), в которых продолжительность рабочего времени в каждой неделе может быть больше или меньше 40 ч. При этом норма рабочего времени должна быть соблюдена за учетный период. Учетным периодом может быть месяц, квартал, иные периоды.

В графике работ (сменности), который составляется на учетный период, планируется продолжительность рабочего времени (ежедневная, еженедельная).

В табеле учета рабочего времени отражается фактически отработанное рабочее время, которое может отличаться от запланированного за счет переработок. Переработки рабочего времени образуются при работе в сверхурочное время и при привлечении к работе в выходной день. Следовательно, при суммированном учете рабочего времени в каждой неделе продолжительность фактически отработанного рабочего времени может быть разной (более 40 ч, 40 ч, менее 40 ч).

Таким образом, при составлении графика работ (сменности) в нем должна быть запланирована месячная норма рабочего времени, которая в соответствии с Разъяснением о порядке определения расчетной нормы рабочего времени и часовой тарифной ставки в Республике Беларусь, утвержденным постановлением Минтруда РБ от 18.10.1999 № 133, рассчитывается исходя из 40-часовой рабочей недели и 8-часовой продолжительности рабочего дня.

В соответствии с перечнем типовых документов Национального архивного фонда Республики Беларусь, образующихся в процессе деятельности государственных органов, иных организаций и индивидуальных предпринимателей, с указанием сроков хранения, установленным постановлением Минюста РБ от 24.05.2012 № 140, срок хранения графиков работ (сменности) составляет 3 года после замены новыми.

31.01.2013

Анна Якушева, экономист