Материал помещен в архив

ВОПРОС: В учетной политике организации установлено проведение инвентаризации автомобилей на 1 июля и 1 декабря каждого года. При инвентаризации на 1 июля 2017 г. в инвентаризационной описи основных средств поименованы все автомобили, в том числе и те, которые находились в дальних рейсах за пределами Республики Беларусь и, соответственно, не были на территории организации в момент инвентаризации.

Правомерен ли такой подход?

ОТВЕТ: Не правомерен.

Активы и обязательства организации подлежат инвентаризации. При проведении инвентаризации фактическое наличие активов и обязательств организации сопоставляется с данными бухгалтерского учета.

Проведение инвентаризации активов и обязательств организации обязательно, в том числе перед составлением годовой отчетности (ст.13 Закона Республики Беларусь от 12.07.2013 № 57-З «О бухгалтерском учете и отчетности», далее - Закон).

Единый порядок проведения инвентаризации активов и обязательств организаций, ведущих в соответствии с законодательством бухгалтерский учет, оформления результатов инвентаризации и отражения их в бухгалтерском учете, установлен в Инструкции по инвентаризации активов и обязательств, утвержденной постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 30.11.2007 № 180 (далее - Инструкция № 180).

Периодичность проведения инвентаризаций основных средств - не менее одного раза в год (п.8 Инструкции № 180).

При этом перед составлением годовой бухгалтерской отчетности необходимо провести инвентаризацию основных средств - не ранее 1 ноября (п.7 Инструкции № 180).

По решению руководителя организации установленное Инструкцией № 180 количество проводимых в течение года обязательных инвентаризаций может быть увеличено (п.8 Инструкции № 180).

Порядок проведения инвентаризации активов и обязательств организации включается в учетную политику (п.4 ст.9 Закона).

Поэтому, если организация оговорила в учетной политике проводить инвентаризацию автомобилей на 1 июля 2017 г., то она должна провести ее на эту дату.

Однако в отдельных случаях из этого правила есть исключения.

При инвентаризации основных средств комиссия производит осмотр объектов и оформляет опись согласно приложению 6 к Инструкции № 180 (п.35 Инструкции № 180).

Основные средства, которые в момент инвентаризации находятся вне места нахождения организации (в дальних рейсах морские и речные суда, железнодорожный подвижной состав, автомашины; отправленные в капитальный ремонт машины и оборудование и т. п.), должны быть инвентаризованы до момента их временного выбытия или после проведения инвентаризации (п.40 Инструкции № 180).

Таким образом, автомобили организации, находящиеся в дальних рейсах за пределами Республики Беларусь, нужно было инвентаризировать до момента их временного выбытия либо после проведения основной инвентаризации. Указывать эти автомобили в инвентаризационной описи на 1 июля 2017 г. неправомерно, поскольку автомобили фактически отсутствовали в организации на момент проведения инвентаризации.

17.08.2017

Виталий Раковец, аудитор общества с ограниченной ответственностью «АудитИнком»