Екатерина Дернович
юрист, старший научный сотрудник отдела документоведения Белорусского научно-исследовательского института документоведения и архивного дела

04.04.2022

ВОПРОС

В уставе организации указано: «полное наименование организации - общество с ограниченной ответственностью "Агентство информационных услуг"; сокращенное наименование организации - ООО "Агентство информационных услуг"».

Необходимо ли на бланке письма помещать и полное, и сокращенное наименование организации?

ОТВЕТ

По усмотрению организации.

Реквизит «Наименование организации» обозначает автора документа, которым является юридическое лицо, создавшее документ. Наименование организации указывается в точном соответствии с уставом, положением о ней (ч.2, 3 п.41 Инструкции по делопроизводству в государственных органах, иных организациях, утв. постановлением Минюста от 19.01.2009 № 4).

От редакции «Бизнес-Инфо» С 1 июля 2024 г. следует руководствоваться Инструкцией № 4 с учетом изменений, внесенных постановлениями Минюста от 10.01.2024 № 2 и от 30.04.2024 № 25. Комментарий см. здесь.

Из этого следует, что полное наименование организации обязательно указывается в соответствии с учредительным документом организации.

Реквизит «Наименование организации» наряду с реквизитом «Структурное подразделение» является обязательным для документа, так как придает ему юридическую силу (абз.2 ч.1 п.18 Инструкции № 4).

Сокращенное наименование организации может указываться в тех случаях, когда оно закреплено в учредительных документах, и помещается ниже полного и заключается в скобки (ч.3 п.41 Инструкции № 4).

Целесообразно указывать сокращенное наименование организации, если оно является аббревиатурой и значительно меньше по объему, чем полное. Сокращенное наименование организации - ООО «Агентство информационных услуг» образовано путем сокращения только организационно-правовой формы. Следовательно, указывать его на бланке нецелесообразно.

Дополнительно по теме • Реквизиты «Код организации», «Код документа», «Наименование вышестоящей организации», «Наименование организации», «Наименование структурного подразделения» при оформлении организационно-распорядительных документов.